Chargé(e) d'administration et de coordination (H/F)

Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'administration et de coordination interne pour un poste clé
dans le bon fonctionnement de notre organisation. Vous serez en relation directe avec la
Direction et jouerez un rôle central dans la coordination administrative de l'entreprise.

Gestion administrative et organisation interne
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Structurer, fiabiliser et remettre à jour les dossiers administratifs existants
- Organiser et coordonner les agendas, réunions, déplacements et échéanciers
- Mettre en place un classement clair et fonctionnel (papier et numérique)
- Préparer les dossiers, comptes rendus et supports nécessaires à la direction

Suivi administratif RH (hors décision)
- Assurer le suivi administratif du personnel : déclaration embauche, absences, congés,
visites médicales, mutuelle
- Mettre à jour les dossiers et fiabiliser les dossiers salariés
- Être l'interlocuteur administratif des organismes externes : France Travail, OPCO,
Médecine du travail.
- Mettre à jour les documents et trames existantes RH (sans rôle décisionnaire)
- Accueillir et renseigner les nouvelles recrues
- Contribuer à la structuration des process RH (onboarding, suivi administratif)

Gestion comptable et financière courante
- Assurer le suivi administratif de la facturation entrante et sortante
- Contrôler les factures fournisseurs et les déposer sur les plateformes dédiées
- Préparer les règlements fournisseurs
- Assurer le suivi des règlements clients et relances administratives
- Mettre à jour les tableaux de suivi financiers

Suivi des prestataires et contrats
- Participer au suivi administratif des contrats et traiter les éventuels litiges

Qualité et amélioration continue
- Mettre à jour les tableaux de bord administratifs, RH, et financiers
- Participer activement aux audits internes et externes
- Identifier les dysfonctionnements organisationnels
- Proposer des améliorations concrètes de process et d'organisation

Communication
- Relayer les informations internes utiles au bon fonctionnement
- Participer à la formalisation de procédures internes
- Gérer les fournitures, le matériel informatique avec le service achats

Profil recherché
- Profil dynamique, autonome, structuré, rigoureux, pragmatique
- Expérience dans le secteur industriel serait un plus
- Capacité à comprendre rapidement les enjeux
- À l'aise dans un environnement peu structuré et dynamique
- Capable de prendre des initiatives sans attendre des consignes détaillées
- À l'aise avec la confidentialité
- Esprit logique, organisé, fiable

Conditions
- CDD évolutif CDI
- 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi (Horaires de travail favorisant un bon
équilibre vie professionnelle/vie personnelle)
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurant