Assistant administratif et commercial / Assistante administrative (H/F)

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, l'UNPI 33-24 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) pour rejoindre son siège situé à Bordeaux.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec la Directrice, le Président, le Trésorier, les adhérents et les équipes.

Vos principales missions :

Gestion administrative et comptable

- Saisie et suivi des factures fournisseurs (environ 200/an) ;

- préparation et suivi des règlements ;

- rapprochements bancaires ;

- suivi et archivage des pièces comptables ;

- relation avec le cabinet comptable et le Trésorier ;

- participation à la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés.

Gestion des adhérents

- Gestion des adhésions et renouvellements ;

- suivi des règlements et rapprochements bancaires ;

- mise à jour de la base de données ;

- suivi administratif des demandes des adhérents.

Accueil et assistance commerciale

- Accueil physique des adhérents et visiteurs ;

- première réponse aux demandes et orientation vers les conseillers ;

- permanence téléphonique en alternance avec l'autre assistante ;

- participation aux actions commerciales et marketing avec l'administrateur en charge du dossier et le prestataire extérieur.

Suivi de l'activité

- Mise à jour des statistiques ;

- alimentation des tableaux de bord ;

- réalisation d'extractions et de synthèses ;

- vérification et fiabilisation des données.