Assistant / Assistante carrières et paie (H/F)

PRÉSENTATION DE L'ORGANISATION

Notre collectivité est le fruit d'un engagement collectif réunissant élus et société civile. A nos côtés bâtissez le territoire pour répondre avec efficacité au défi climatique et offrir un avenir soutenable et désirable à nos jeunes. Tels des passeurs, faisons du Pays Basque un territoire capable d'avoir un temps d'avance sans rien renier de son identité, capable de répondre aux défis contemporains sans compromettre ses valeurs, capable d'agir vite et avec volonté sans céder aux sirènes du court-termisme.

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DESCRIPTION DES MISSIONS

La gestionnaire Carrière, Paye et Vie administrative assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires dans un souci de sécurisation.



Il(Elle) réalise les missions suivantes :



Traitement de la paye et suivi des situations individuelles :

- Saisir les éléments constitutifs de la paie (éléments variables : contrats de remplacement, heures supplémentaires, .) ;

- Assurer le suivi des décisions individuelles de paye et de carrière : réception, enregistrement, transmission aux organismes tiers, impression et expédition ;

- Effectuer la relecture et le contrôle de la paie ;

- Assurer l'exécution de la paye ;

- Rédiger les diverses attestations et/ou déclarations afférentes à la vie professionnelle de l'agent ;

- Réaliser le mandatement de la paie et des charges sur le logiciel « CIRIL Finances ».



Accueil physique et téléphonique du public :

- Recevoir et orienter les demandes ;

- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages ;

- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité ;

- Orienter, conseiller le public vers le gestionnaire compétent.

PROFIL RECHERCHÉ

Niveau BAC à BAC +2 ou formation spécialisée en gestion des Ressources Humaines ;
Connaissance de l'organisation des Collectivités Territoriales et du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
Maîtrise de l'outil informatique, et applications bureautiques (tableur, traitement de texte, messagerie, .) ;
Grande rigueur et sens de l'organisation ;
Esprit d'équipe et solidarité ;
Sens de l'accueil, de l'écoute et diplomatie ;
Autonomie et réactivité ;
Strict respect de la confidentialité.