Assistant Syndic H/F

Optim'Up Solutions, cabinet de recrutement spécialisé dans l'administration de biens, recherche pour son client, une régie indépendante lyonnaise en fort développement, située dans le 4e arrondissement de Lyon, un(e) Assistant(e) de copropriété H/F.

Vous rejoindrez une structure à taille humaine et travaillerez directement aux côtés des deux associés, en charge d'un portefeuille d'environ 26 copropriétés représentant 1 500 lots.

Vos missions

Vous intervenez en véritable soutien des gestionnaires sur la gestion courante du portefeuille :

* Réponse aux appels et aux mails des copropriétaires et des fournisseurs
* Relances des copropriétaires en situation d'impayé, en phase amiable
* Réalisation des pré-états datés et états datés
* Gestion et suivi des sinistres
* Suivi des interventions et des prestataires
* Commande et suivi des travaux
* Envoi des convocations et procès-verbaux d'assemblées générales

Des tâches d'assistanat de direction pourront également vous être confiées par la suite.

Profil recherché

Vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans en syndic de copropriété, idéalement acquise sur un poste d'assistant(e) de copropriété.

Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre sens de l'organisation et votre capacité à prendre des initiatives.

Vous savez gérer vos priorités, vous adapter aux différentes situations et assurer un suivi rigoureux de vos dossiers.

Votre aisance relationnelle ainsi que vos qualités rédactionnelles vous permettent d'échanger facilement avec les copropriétaires, les fournisseurs et les différents interlocuteurs du cabinet.

Vous recherchez aujourd'hui une structure dans laquelle vous pourrez vous investir dans la durée, avec de réelles perspectives d'évolution.

Les conditions

* CDI - 39 heures
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Prime
* Prise en charge de 50 % des frais de transport
* Salaire selon expérience
* Logiciel : Lojii (Neoteem), un outil moderne et intuitif

Vous souhaitez rejoindre une régie indépendante en développement, au sein d'une équipe à taille humaine et avec la possibilité de faire évoluer votre poste ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 29 000,00€ à 35 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel