assistant administratif financier H/F - EC22313

assistant administratif financier H/F - EC22313
Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.





Missions principales du poste :



Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI


suivre et diffuser le courrier


suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)


suivre les dépenses,


gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.


saisir les bons de commandes et les factures


rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)


assurer l'accueil physique des visiteurs


assurer l'accueil téléphonique du service


assurer le débordement des appels de la hotline


gérer les commandes de fournitures


assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )




gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)