Administrateur.rice des ventes internationales (H/F)

Dandelooo, société de production et de distribution de programmes d'animation pour la télévision et le cinéma, recrute un.e administrateur.rice des ventes internationales en CDI

Ce poste s'adresse à une personne structurée, fiable et proactive, qui aime coordonner des dossiers de vente jusqu'à leur complète exécution et sécuriser les échanges entre les équipes internes, les producteurs et les clients internationaux.

L'administrateur.rice des ventes internationales assure le suivi opérationnel et administratif des ventes de programmes à l'international, de la contractualisation à la livraison des matériels. Elle travaille en lien avec les équipes commerciales, juridiques, financières et techniques, ainsi qu'avec les clients. Elle veille à la bonne circulation des informations, au respect des échéances, à la qualité des livrables et à la fiabilité des données de facturation et de reporting.

Profil recherché
Vous disposez d'une expérience confirmée, idéalement d'au moins 4 ans, en suivi de post-production audiovisuelle ou cinéma, avec une bonne maîtrise de la chaîne de fabrication. Le poste constitue une évolution naturelle pour une personne ayant déjà exercé comme chargée de post-production.
Le poste comporte une dimension technique importante : vous devez aimer comprendre les formats, les fichiers, les outils de livraison et les contraintes de post-production afin d'échanger efficacement avec les équipes techniques, les studios et les clients.
Vous avez une bonne connaissance technique de la gestion des fichiers, des serveurs classiques et des serveurs FTP, ce qui vous permet d'être autonome dans la gestion du matériel.
Une expérience en administration des ventes dans la distribution internationale ou dans un environnement de gestion de droits serait un plus.
Vous êtes à l'aise avec le suivi contractuel, la facturation, la coordination de livrables techniques et la relation avec des clients internationaux.
La maîtrise de l'anglais professionnel, la rigueur, l'autonomie et le sens du service sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Descriptif des missions

Gestion du matériel
- Vous administrez l'ensemble des assets dans un environnement sécurisé et pilotez leur livraison auprès des clients.
- Réception et vérification du matériel auprès des producteurs après signature du mandat
- Préparation des assets en vue de leur livraison aux clients
- Suivi des doublages : envoi et réception du matériel en lien avec les studios de doublage

Gestion des ventes
- Vous êtes l'interlocuteur.ice de suivi du client, de la signature du deal memo jusqu'à la livraison des éléments et au règlement de l'ensemble des échéances.
- Suivi de la prospection des vendeurs
- Suivi contractuel jusqu'à la signature
- Définition des assets à livrer
- Livraison des assets depuis nos serveurs FTP ou via les plateformes Aspera ou Signiant
- Facturation depuis notre logiciel CRM
- Suivi d'encaissement
- Suivi des retenues à la source

Gestion des relevés d'exploitation
- Vous contrôlez et assurez le suivi des relevés d'exploitation auprès des ayants droit.
- Suivi de la conformité des données CRM
- Génération et contrôle des relevés d'exploitation destinés aux ayants droit
- Envoi et suivi des relevés d'exploitation et des facturations associées

Suivi de post-production sur nos propres productions
- En lien avec l'équipe production de Dandelooo, vous préparez et vérifiez la conformité du matériel livré.
- Anticipation des besoins clients
- Coordination de la création ou de la vérification des assets
- Vérification des génériques

Lieu de travail : Paris 12e
Prise de poste : 16 novembre 2026
Rémunération : Entre 2 800 et 3 200 euros bruts mensuels, selon expérience - tickets restaurant, mutuelle Alan

Postulez sur [email protected] en indiquant la référence Admin_ventes_internationales_2026