SECRETAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

SEV PAYSAGES, entreprise spécialisée dans la création et l'entretien de jardins et espaces paysagers haut de gamme, intervient auprès d'une clientèle de particuliers et de professionnels entre Monaco et St Tropez.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F afin de renforcer notre équipe.

Vos missions :
Rattaché(e) à la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et êtes un véritable support pour les équipes.

Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique, téléphonique et le traitement des e-mails et du courrier.
- Commande de fournitures et consommables divers (fournitures de bureau, gazole, GNR, café, trousse de secours,.)
- Rédaction et envoi de courriers divers
- Classement / Archivage
- Assurer la transmission des informations entre les différents services et interlocuteurs
- Contribuer au bon fonctionnement administratif de l'entreprise
- Commande de badge télépéage, carte essence, balise GPS
- Démarches administratives en fin de leasing pour rachat de véhicule
- Déclaration de sinistres
- Traitement des contraventions
- Assurer le suivi de la flotte en lien avec l'assurance et le gestionnaire de flotte
- Ouverture de compte fournisseurs
- Récolte et pointage des bons de livraison
- Contrôler, vérifier les factures fournisseurs afin de garantir leur conformité avant leur transmission à la comptabilité.
- Demande d'avoir en cas d'erreur de facturation
- Vérifier leur régularité fiscale et sociale tous les 6 mois, en assurer le suivi
- Rédiger les contrats de sous-traitance, en assurer le suivi

Ce que nous recherchons avant tout :
- de la rigueur et de l'organisation
- de la polyvalence
- un bon relationnel
- de la réactivité

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, évoluer dans un environnement de qualité et participer au développement d'une maison reconnue pour son savoir-faire paysager ?