assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536

assistant administratif secrétariat élus H/F - EC9536 Vous assurez l'accueil et l'assistance administrative au secrétariat des élus. Vous assurez un soutien en termes d'organisation, de gestion, d'information, et de suivi des dossiers : - Gestion de l'agenda des élus (prise de RDV et organisation des réunions des élus, suivi et alerte sur les échéances institutionnelles en anticipant les calendriers)- Assurer le suivi des demandes des administrés en lien avec les services concernés- Rédiger des réponses spécifiques et adaptées si besoin- Gérer et suivre les dossiers adressés par les différents partenaires institutionnels- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques- Jouer un rôle d'interface avec les services de la Mairie- Direction des courriers internes (Maarch) et transmissionVous participez aux missions transversales du secrétariat des élus :- Gérer les déplacements des l'élu-e-s et assurer leur présence aux manifestations locales / représentation de Monsieur le Maire- Polyvalence avec le secrétariat du Maire si besoin- Gérer les fournitures de bureau et l'intendance- Organiser le classement et l'archivage des documents de l'élu-e- Assurer une veille des informations publiées dans la presse