Coordinateur.rice Pédagogique (H/F)

L'Aide aux Jeunes Diabétiques est une association crée en 1956, reconnue d'utilité publique qui allie familles de patients, patients et soignants pour accompagner les jeunes qui ont un diabète de type 1 (DT1) dans leur prise en charge médicale et psycho-sociale.

Elle gère des accueils collectifs de mineurs pour les enfants et adolescents ayant un diabète de type 1. Ces séjours sont également des séjours hospitaliers de Soins médicaux et de réadaptation. Cette activité est ainsi sous la tutelle des ARS et DRAJES. Ce sont 27 séjours annuels, sur tout le territoire, pour près de 1000 enfants accueillis

Les valeurs de l'AJD sont basées sur l'humanisme, la reconnaissance des compétences du patient et de sa famille dans le traitement de la maladie au quotidien, et sur le respect de sa liberté.

Vous êtes rattaché au Pôle SMR (Soins Médicaux et de Réadaptation). Les séjours SMR organisés durant les vacances scolaires ont comme objectif d'apprendre aux enfants ayant un diabète de type 1 à se soigner (éducation thérapeutique) et ainsi leur permettre d'acquérir une plus grande autonomie dans la gestion de leur maladie. 1200 enfants participent aux séjours de l'AJD chaque année, pour un total de plus de 20 000 journées d'hospitalisation

Vos principales missions seront :

1 - Formation du personnel temporaire

Formation dans le cadre des WE

- Coordonner et participer à l'élaboration du programme des formations à partir des besoins internes et des équipes

- Participer à l'animation des réunions (accueil, organisation, secrétariat de séance.)

- Participer à l'élaboration du CR des réunions

- Animer les séances selon les thématiques

- Participer à l'évaluation des formations par les participants : analyse des données

Formation en dehors des WE

- Formation sur des thématiques spécifiques répondants aux besoins des équipes et de l'organisateur

- Bilan des séjours avec les équipes de direction ou en individuel

Animation de groupes de travail

2- Gestion pédagogique et administrative des séjours

- Recrutement des directeurs pédagogiques, accompagnement en amont des séjours, participation au positionnement sur les séjours

- Recueillir le projet pédagogique de chaque séjour, s'assurer de sa cohérence et qu'il réponde aux attendus réglementaires, le faire évoluer si nécessaire

- Assurer le suivi des formations BAFD

- Participer à la gestion des dossiers d'inscription des enfants sur le volet social et médical autre que DT1

- Veille règlementaire

- Animation des relations avec les SDJES

- Création ou mise à jour des outils ciblés pour l'animation et d'aide à la gestion des séjours (planning, outil comptable, livret d'accueil, tomes, procédures.)

3 - Missions d'accompagnement

- Accompagner les équipes sur l'organisation des séjours : mise en place des plannings, gestion des caisses, rappel du cadre réglementaire et vigilance sur sa mise en œuvre

- Accompagner les directeurs sur le management de l'équipe, la mise en œuvre du projet pédagogique

- Astreinte pendant les séjours, organisée selon un planning

- Gérer des situations particulières sur centre ou à distance : problématiques dans l'équipe d'encadrement ou pour les situations de jeunes.

- Coordonner la gestion des IPs/signalements et évènements graves en lien avec les SDJES, et assurer la continuité du suivi des jeunes après le séjour

- Accompagnement pédagogique des équipes de directions, sur site ou à distance : formations, aides à la prise de recul et à l'analyse des pratiques, partage de ressources et de connaissances.

4- Processus d'amélioration de la qualité et des risques, participation active aux procédures de certification de nos établissements de santé.

Vous êtes titulaire du DEJEPS et / ou vous avez une expérience significative d'organisation d'ACM.

Forfait de 150 jours annuels (temps partiel 70%).

Poste à pourvoir à partir du 15/10/2026.