Magasinier / Magasinière (H/F)

Le service Magasin-Garage contribue au bon fonctionnement des services en assurant l'approvisionnement en fournitures, la gestion des activités logistiques et la maintenance du parc automobile.

Mutualisé entre la Ville d'Annonay, la communauté d'agglomération Annonay Rhône Agglo, le Centre communal d'action sociale d'Annonay et le Centre intercommunal d'action sociale d'Annonay Rhône Agglo, il intervient au bénéfice des agents de ces différentes structures.

Le service est composé de 6 agents.

Le/la magasinier/nière réceptionne, stocke et prépare les produits destinés à être livrés aux services des structures mutualisées et stockés au sein du magasin.

Il/elle prend part au suivi et à l'inventaire des stocks.

Il/elle réunit les produits qui doivent être expédiés dans les services, grâce à des outils de suivi logistique et de gestion des stocks.

Il/elle assure la remise des produits au comptoir du magasin.

Il/elle effectue les demandes de prix auprès des fournisseurs, analyse les offres techniques et tarifaires des produits proposés et passe les commandes au fournisseur le mieux disant en collaboration avec le/la cheffe de service.

Il/elle assure la gestion des commandes via le module de gestion de stock du logiciel finances.

Il/elle assure le lien avec l'ensemble des fournisseurs et des chefs de services de la structure mutualisée, sous l'autorité de la cheffe de service.

Il/elle veille à l'approvisionnement et à la livraison des fournitures gérées par le magasin/garage.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE:

Commande, réception, stockage et préparation des produits à livrer:

Sous l'autorité de son /sa chef/cheffe de service :

contrôler qualitativement et quantitativement les marchandises à leur réception (contrôle au vu du bon de commande et du bon de livraison remis par le fournisseur)

assurer la manutention et la mise en stock des marchandise s (physique et informatique via le logiciel de stock)

assurer la distribution des produits

préparer les sorties de stock (établir le bon de livraison et préparer les produits à livrer dans les services)

livrer les fournitures sur les différents sites

veiller à la sécurité des stocks en fonction des procédures en vigueur

assurer l'entretien des locaux (notamment leur rangement) et des outils de travail

effectuer des inventaires

effectuer des demandes de prix auprès d'un panel de fournisseurs

saisir des bons de commande sur le logiciel CIVIL FINANCE

Gestion de l'achat et de l' approvisionnement des articles en stocks au magasin:

Sous l'autorité de son/sa chef/cheffe de service :

- assurer leur approvisionnement dans le stock (établir les bons de commande et les notifier aux fournisseurs)

- il veille à la bonne exécution technique et financière du marché d'achat de vêtements de travail (vérification du non dépassement des montants maximum fixés et lien avec les fournisseurs et les services utilisateurs).

- veiller au respect des règles de RGPD dans le traitement et la conservation des données des agents de la structure mutualisée.

Gestion de l'approvisionnement des Equipements de Protection Individuelle:

Sous l'autorité de la Direction des Ressources Humaines (gestionnaire budgétaire) et de son/sa chef/cheffe de service , assurer leur approvisionnement dans le stock (établir les bons de commande et les notifier aux fournisseurs).

Gestion de l'approvisionnement des articles en stock au magasin:

Sous l'autorité de son/sa chef/cheffe de service :

Il/elle assure leur approvisionnement dans le stock (établir les bons de commande et les notifier aux fournisseurs).

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE:

Connaissance des gestes de manutention manuelle et électrique

Connaissance des techniques de gestion des stocks

Qualités relationnelles : écoute, pédagogie, diplomatie, discrétion

Rigueur, organisation, capacités d'adaptation et d'anticipation

Connaissance des outils bureautiques.