Assistant.e Responsable des Stages (H/F)

Véritable soutien opérationnel, vous jouerez un rôle essentiel dans la prise en charge du suivi administratif des stages, l'accompagnement de nos étudiants au quotidien et la réussite de leur parcours scolaire et professionnel. En lien avec la Responsable des stages, vous assurerez le suivi des étudiants, des conventions de stage et des échéances, tout en les accompagnant dans leurs différentes démarches. Dynamique, organisé(e), autonome et doté(e) d'un excellent sens du contact, vous aimez être dans l'action, prendre des initiatives et apporter des solutions concrètes.

Un poste polyvalent et responsabilisant, au plus près des étudiants, où votre engagement contribuera directement à leur réussite et au bon fonctionnement de l'école. Les missions du poste : 1. Suivi administratif des stages - Assurer le suivi administratif des stages, applications pratiques et conventions - Suivre les échéances, relancer les étudiants et tenir à jour les tableaux de suivi. - Accompagner les étudiants dans leur recherche de stage : conseils, préparation aux entretiens, appui aux démarches. - Coordonner les procédures liées au départ en stage et le suivi des soutenances et évaluations.- Répondre en première ligne aux demandes des étudiants et alerter la Responsable des Stages sur les situations sensibles. - Fluidifier la circulation d'informations entre étudiants, intervenants et Direction. 2.

Vie étudiante et appui pédagogique - Participer au suivi de l'assiduité, des absences et du comportement des étudiants. - Contribuer à l'organisation et à la surveillance des examens et évaluations (salles, supports, rattrapages). - Accueillir et intégrer les nouveaux étudiants et animer les temps forts de la vie étudiante (JPO, forums, événements). - Veiller au respect des procédures et du règlement intérieur. 3. Appui à la Responsable des Stages et à la Direction - Préparer tableaux de bord, synthèses et supports de suivi. - Contribuer à la préparation et au suivi des réunions et projets. - Participer selon les besoins, aux actions de recrutement des étudiants. - Assurer la continuité du service en remplaçant la Responsable des Stages en cas d'absence.Profil recherché :Nous recherchons une personne engagée, organisée et dynamique, qui souhaite contribuer concrètement à la réussite de nos étudiants.

De formation Bac+2 à Bac+3, vous disposez idéalement d'une première expérience dans l'enseignement supérieur, la formation, l'administration, la gestion ou l'accompagnement des publics. Une expérience significative peut compenser un niveau de diplôme inférieur à Bac+3. Polyvalent(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités, de coordonner plusieurs missions et de faire face aux imprévus avec efficacité.

Votre sens du relationnel et votre écoute vous permettent de créer un climat de confiance avec les étudiants, tout en sachant faire respecter les règles et les échéances avec bienveillance et fermeté. Rigoureux(se), vous maîtrisez les outils bureautiques et le suivi de dossiers, et vous disposez d'un excellent niveau rédactionnel en français. Discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité, vous savez faire preuve de discernement dans la gestion des situations et informations qui vous sont confiées.

Autonome et force de proposition, vous aimez prendre des initiatives et contribuer activement à la vie de l'école. Une connaissance de l'enseignement supérieur et/ou de l'environnement local à Mayotte sera appréciée.