Responsable administratif, comptable et financier / Responsable a (H/F)

Camp Château SAS exploite deux propriétés résidentielles de charme dans le sud de la France : le Château de Béduer (Lot) et l'Abbaye-Château de Camon (Ariège).

Nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif pour prendre en charge et structurer notre fonction comptable et financière en interne. Poste senior et autonome, en lien direct avec le CFO et en collaboration avec l'Operations Manager et le CEO. L'objectif est d'assurer une gestion financière fiable et conforme, tout en accompagnant le développement de l'entreprise.

Poste 100 % en télétravail en France, avec des déplacements occasionnels sur les deux propriétés, environ une fois par trimestre.

Vos missions

Comptabilité générale et clôture

Prendre en charge le grand livre et la structure comptable des deux propriétés

Enregistrer et contrôler les opérations : achats, ventes, banques, TVA, paie et cotisations sociales

Suivre les immobilisations et amortissements

Effectuer les rapprochements bancaires et résoudre les écarts

Préparer les clôtures mensuelles et les écritures de régularisation

Réconcilier les comptes de bilan et effectuer les contrôles de cohérence

Maintenir une documentation comptable complète et organisée

Gestion administrative, fournisseurs et clients

Traiter les factures fournisseurs, notes de frais, paiements et encaissements

Gérer la facturation clients et rapprocher les paiements avec les réservations et Stripe

Rapprocher les transactions Stripe avec les encaissements bancaires et suivre les impayés

Contrôler les ventes Squareup de la boutique et leur traitement comptable et TVA

Effectuer les paiements bancaires et remboursements via Stripe

Assurer le classement et le contrôle des pièces comptables et administratives

Veiller au respect des procédures et échéances administratives et financières

Paie

Gérer le cycle mensuel de paie avec notre prestataire externalisé (Deel)

Transmettre les éléments variables, contrôler les bulletins et enregistrer les écritures de paie

Reporting et trésorerie

Produire les comptes de gestion et reportings financiers mensuels

Analyser les écarts budget/réalisé et rédiger les commentaires associés

Contribuer au suivi et aux prévisions de trésorerie

Présenter les informations financières au CFO, à l'Operations Manager et au CEO

Fiscalité et conformité

Préparer les déclarations de TVA et effectuer les rapprochements nécessaires

Produire et archiver le Fichier des Écritures Comptables (FEC)

Suivre les obligations fiscales et légales, notamment l'impôt sur les sociétés

Préparer les déclarations fiscales de fin d'exercice, DADS-2 et CVAE

Calculer et déclarer la taxe de séjour pour les deux propriétés

Collaborer avec l'expert-comptable externe pour les comptes annuels et la liasse fiscale

Être l'interlocuteur(rice) principal(e) de nos partenaires comptables externes

Possibilité à terme d'internaliser une partie des travaux actuellement externalisés

Profil recherché

Indispensable: DCG ou équivalent. BTS Comptabilité ou Licence Pro avec expérience senior également étudiés

5 à 8 ans d'expérience en comptabilité, avec maîtrise du cycle comptable complet en PME

Expérience autonome du grand livre, des clôtures mensuelles et du reporting financier

Expérience de la TVA française et du FEC

Maîtrise de PennyLane, Sage, EBP ou d'un logiciel comptable français équivalent

Français courant ou langue maternelle

Bonne maîtrise professionnelle de l'anglais

Atouts: DSCG, Bac+5 ou qualification partielle d'Expert-Comptable

Expérience en hôtellerie, tourisme, activité saisonnière ou environnement multi-sites

Expérience des comptes annuels, de la liasse fiscale et des déclarations fiscales

Connaissance de PennyLane, Stripe, Squareup et/ou plateformes de réservation

Expérience de la taxe de séjour et d'un prestataire de paie externalisé

CDI - 24 à 28 h/semaine -100 % télétravail (fr)