Responsable achats et approvisionnement

La Société des Lièges HPK est une entreprise industrielle française de 170 ans, spécialisée dans les composites liège et résine phénolique. Ses produits assurent la protection thermique (spatial, défense) et l'isolation acoustique (naval) pour des clients exigeants. HPK est certifiée EN9100 et ISO 9001. Filiale du groupe DELMON, l'entreprise est engagée dans une démarche de modernisation industrielle visant à faire évoluer ses méthodes, ses outils de production et ses compétences.

L'approvisionneur/acheteur assure l'achat des fournitures nécessaires à l'activité de l'entreprise avec le meilleur rapport qualité, prix, délai dans le respect des objectifs fixés par son supérieur hiérarchique. Elle assure également la gestion du magasin des fournitures ateliers (hors pièces mécaniques et matériel électrique) ainsi que les équipements de travail.

L'approvisionneur applique les règles de l'entreprise telles que le règlement intérieur, la charte informatique ainsi que les règles de sécurité, les consignes qualité,...

Supérieur hiérarchique : Direction.

Rôles et responsabilités :

ACHAT :

1. GESTION DES FOURNISSEURS
- Qualification, suivi et évaluation des fournisseurs.
- Assurer l'interface directe entre les fournisseurs, la production, la qualité, la commercialisation et la R&D.
- Choix optimal des fournisseurs en fonction de :
Conformité des produits aux spécifications,
Respect des délais,
Qualité,
Conditions commerciales (prix, règlement, etc.).

2. Processus d'achats

- Centralisation des demandes d'approvisionnement.
- Négociation des prix, délais et conditions de paiement avec les fournisseurs.
- Saisie des prix dans l'ERP/ Fichier interne.
- Consultation et envoi des bons de commande.
- Informations des délais aux demandeurs.
- Suivi des livraisons :
- Respect des délais,
- Gestion des livraisons partielles jusqu'à complètes,
- Vérification de la conformité qualitative et documentaire : bons de livraison, factures, conformité produit.
- Enregistrement et validation des factures fournisseurs pour paiement.
- Traitement des litiges et non conformités fournisseurs.

3. Approvisionnements et gestion des stocks
- Optimisation du niveau des stocks en fonction des délais fournisseurs et des commandes clients.
- Approvisionnement, réception, contrôle et rangement des fournitures d'atelier.
- Suivi des consommations : fournitures d'atelier, de bureau et EPI , vêtements de travail, fournitures pharmacies.
- Suivi du dossier de données de sécurité
- Ajout des FDS/FT de nouveaux produits,
- Suivi de l'évolution des FDS/FT référencées,
- Diffusion aux responsables concernés (Qualité, Production, .),
- Suivi des obsolescences.

4. Gestion administrative

- Enregistrement des factures d'approvisionnement.
- Réalisation des Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
- Archivage rigoureux des documents liés à la fonction.


5. Polyvalence et remplacement

- Assure le remplacement ponctuel du service Administration des Ventes en cas d'absence.
- Respect de la charte informatique ainsi que du règlement intérieur.

6. Pilotage du processus acheter :

- Suivi des indicateurs définis pour répondre aux objectifs qualités.
- Assurer la conformité du processus en cas d'audit.

VEILLE :

Capter et communiquer au responsable hiérarchique les informations susceptibles d'être pertinentes pour le fonctionnement ou l'évolution de la société.

LIENS :

En interne, avec :
- La direction
- Les intervenants de la société (Qualité, Production, Maintenance.) pour répondre aux besoins
- Le responsable comptable et RH

En externe, avec :
- Les fournisseurs
- Les prestataires extérieurs

PROFIL / COMPETENCES / QUALITES REQUISES :

- Expériences significatives dans un poste similaire,
- Bureautique,
- Bon négociateur,
- Méthodique,
- Anglais.

REMPLACEMENT :
Responsable Administration des ventes.

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