Assistant Travaux - sur chantiers (H/F)

Présentation de l'agence
LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.

Le poste :

L'Assistante Travaux / Chantier accompagne les équipes travaux dans le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des chantiers.
Elle assure l'interface entre les équipes présentes sur le chantier, les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs, les clients et les différents services de l'entreprise.

- Préparer et suivre les documents administratifs liés aux chantiers.
- Assurer le suivi des courriers et des échanges avec les différents interlocuteurs.
- Suivre les documents transmis par les sous-traitants et fournisseurs.
- Vérifier la bonne réception des pièces administratives nécessaires au chantier.
- Collecter et contrôler les documents administratifs des sous-traitants.
- Suivre les agréments, contrats, attestations et pièces nécessaires à leur intervention.
- Relancer les entreprises lorsque des documents sont manquants ou arrivés à échéance.
- Participer aux réunions de chantier.
- Suivre l'avancement des travaux en lien avec le Conducteur de Travaux.
- Participer à la préparation du DOE en fin de chantier.
- Participer au suivi des commandes de matériaux et fournitures.
- Assurer le suivi des livraisons avec les fournisseurs.
- Vérifier les bons de livraison et documents associés.
- Relancer les fournisseurs en cas de retard ou de problème de livraison.
- Assurer la transmission des informations au Conducteur de Travaux.
- Préparer et suivre les situations de travaux.
- Suivre les factures fournisseurs et sous-traitants.

Profil recherché :

Une expérience minimale d'un an sur un poste similaire dans le BTP sur chantier est demandée
Nous recherchons une personne sérieuse, efficace, autonome