Comptable / Assistant(e) de Direction H/F - TAVEL

Au sein de l'équipe Administrative, vous assurerez les missions suivantes :


Mission Comptabilité (coeur du poste)
- Tenue complète de la comptabilité : saisie et importation des opérations quotidiennes
- Suivi et anticipation de la trésorerie (trésorerie prévisionnelle), gestion de la relation avec la banque, rapprochements bancaires et contrôle des caisses des boutiques
- Règlement des fournisseurs et paiement des coopérateurs
- Gestion des coopérateurs (adhésions, apports, parts sociales, assemblées générales.)
- Déclarations fiscales, TVA, DRM
- Relances clients (en relation avec l'équipe commerciale)
- Révision des comptes et préparation d'un dossier de bilan quasiment complet à destination de l'expert-comptable
- Budget prévisionnel comptable avec suivi de la réalisation
- Environnement fortement automatisé (GED, workflows, intégration bancaire) : une grande aisance avec les outils digitaux est indispensable. La maîtrise de l'IA est indispensable.

Mission Assistant de Direction
- Assistance au quotidien des 2 co-directeurs
- Suivi des dossiers juridiques et dépôt des comptes annuels
- Gestion des contrats fournisseurs de frais généraux (téléphonie, locations) et factures diverses
- Suivi des dossiers de subventions
- Interface avec les prestataires informatiques (suivi des incidents, bon fonctionnement des interfaces)
- Interlocuteur privilégié des coopérateurs pour les opérations courantes
- Accueil physique et téléphonique, courrier et affaires courantes

Supervision de la gestion des ressources humaines
- Suivi des pointages, des frais et des congés ; transmission et contrôle des éléments à la paie externalisée
- Contrats de travail, plan de formation, gestion des plannings et des recrutements

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