Office manager

La société KEPPLAIR Evolution Fondée en 2012, est née d'une nécessité : apporter une réponse industrielle, écologique et souveraine à l'augmentation des risques climatiques. Notre vision est de fournir aux États et aux opérateurs une solution aérienne de protection civile qui soit à la fois moderne, financièrement accessible et respectueuse de l'environnement (40% de réduction d'émissions de CO2 par rapport aux jets).

Afin d'accompagner ses équipes, KEPPLAIR recrute Un(e) Office Manager (H/F).

vos Missions principales:
L'Office Manager est une personne polyvalente et facilitatrice, chargée d'assurer la gestion administrative, logistique et organisationnelle d'une entreprise.
-Agit comme un point central entre les équipes et la direction
-Coordonne les opérations quotidiennes et les équipes
-Gère les relations avec les prestataires
-Supervise les ressources matérielles
-Vous pouvez intervenir dans la gestion des ressources humaines de 1er niveau (paies, recrutements, etc)
Pilotage, Gestion, Cadre réglementaire
-Suivre le budget de fonctionnement du périmètre confié
-Gérer les contrats de service et les fournisseurs
-Assurer la gestion administrative d'une activité
-Réaliser la gestion administrative du personnel

Vous avez un rôle dans la Communication, Création, Innovation, Nouvelles technologies:
-Organiser des manifestations et des événements internes ou externes destinés aux clients, aux collaborateurs ou au personnel de l'entreprise
-Utiliser des logiciels de gestion de la relation client (CRM) Transition numérique
- Collaborer avec les équipes pour optimiser les flux de travail

Volets: Production, Construction, Qualité, Logistique
-Surveiller l'entretien des locaux et signaler les besoins de réparation
-Coopération, Organisation et Développement de ses compétences
-Favoriser la collaboration entre les équipes selon les modalités (télétravail, coworking...)

Les conditions contractuelles et les compétences attendues:
-Vous avez une solide expérience sur un poste similaire,
-Vous maitrisez l'anglais (conversationnel).
- Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
-Vous travaillerez régulièrement en Télétravail ( Conditions à définir avec le recruteur)
-Statut Cadre ( Forfait Jour)
-Rémunération 40 à 45 K/€
-Formation Bac + 2 en Gestion des entreprises
-Vous travaillez en mode Projet