Assistant Logistique et de Gestion (H/F)

Entreprise
Notre client, acteur du commerce de gros, recherche un Assistant Logistique et de Gestion H/F.

Missions principales et responsabilités

Gestion administrative des opérations logistiques

Assure la création des bons de préparation conformément au devis client
Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire
Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables.) et alerte en cas de seuil bas
Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon la délégation définie
Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD
Met à jour les tableaux de suivi logistique
Aide à la rédaction des procédures


Planification et gestion administrative des transports et interventions

Assure la création des missions dans le logiciel de planification
Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client
Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais
Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires
Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique
Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention)
Participe à la mise à jour et à la validation des bons de livraison et d'intervention pour la facturation, avec le support du Service Commercial


Suivi de l'activité et gestion administrative RH

Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences)
Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation
Assure le classement et l'archivage des documents d'exploitation
Est force de proposition pour améliorer les processus administratifs dans le cadre de l'amélioration continue

PRISE DE POSTE & CONTRAT
Prise de poste dès que possible

REMUNERATION
Selon profil et expérience + IFM + ICP + CSE, Mutuelle et CET (non obligatoire) SUP INTERIM


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REPONSE AUX CANDIDATS

Nous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels.

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+2 / Bac+3 : BTS Gestion des transports et logistique associée, BUT Management de la logistique et des transports, licence professionnelle logistique, ou équivalent
Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant(e) d'exploitation, logistique ou de gestion
Une expérience de l'environnement industriel serait un plus
Compétences techniques

Connaissance en gestion de stock et préparation de commande
Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
Sensibilité aux enjeux QHSE et RSE


Aptitudes professionnelles

Organisation et rigueur
Capacité à gérer les priorités et les imprévus
Réactivité et sens du service client
Qualités relationnelles et esprit d'équipe
Autonomie et professionnalisme