Hôte.sse d'Accueil - Standardiste (H/F)

Envie de croquer votre vie professionnelle à pleines dents !

Rejoignez Global D, une société française spécialisée dans la conception, la fabrication et la mise à disposition de dispositifs médicaux de qualité destinés aux chirurgies cranio-maxillo-faciale, pré-implantaire, orthodontique et à l'implantologie dentaire.

Poste à pourvoir : CDI - 28/09/2026

Lieu de travail : Brignais - 69530

Horaires : 24h, Temps partiel - 8h/jour, 3 jours par semaine, du mercredi au vendredi (évolutif sur un 35h à horizon avril 2028)

Rémunération : Fourchette salariale selon expérience 1350€ -1500€ Brut (24h/semaine) + tickets restaurant + mutuelle 100% employeur + prévoyance + participation aux bénéfices + accès Comité d'Entreprise.

Missions confiées :

Tâches administratives :

- Accueillir, renseigner, informer les visiteurs, clients, fournisseurs, en face à face ; courriel ; tous moyens de communication

- Réceptionner, affranchir, expédier le courrier, les publipostages, relever des boîtes aux lettres

- Animer, organiser l'espace accueil, et les salles de réunion et de réception

- Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition du public dans les espaces communs

- Mettre à jour et ranger des dossiers, enregistrer et sauvegarder des documents numériques, gérer le courrier électronique, ...

- Organiser de l'événementiel avec rétroplanning, en support du service communication

- Participer au suivi administratif, organisationnel et opérationnel des moyens généraux

- Rédiger, saisir, mettre en forme des courriers et des notes

- Veiller et participer à l'application des règles de santé et sécurité

- Participer à la rédaction des procédures des missions du poste

- Assister les services qualité et contrôle dans la gestion de la numérisation de documents.

Tâches téléphoniques et services généraux :

- Accueillir, renseigner, informer les clients, fournisseurs, au standard téléphonique

- Gérer des agendas / plannings des salles de réunions ou matériels en commun

- Prendre en charge des réservations de salles, des trajets de déplacement, d'hôtels, etc., .

- Organiser et commander des repas ponctuels sur site ou en extérieur et en assurer le suivi

- Assurer la liaison entre les services / bâtiments (118-147)

- S'assurer de la logistique et des approvisionnements, notamment des stocks de fournitures et de consommables.

Liste non exhaustive et non limitative.

Aptitudes requises :

Niveau d'étude/diplôme souhaité :

- CAP / BEP des métiers du secrétariat ou des services administratifs

- Expérience souhaitée 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Savoir-faire :

- Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques.

- Aisance avec l'outil téléphonique.

- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire et bon niveau d'expression orale.

Savoir-être :

- Respect de la confidentialité.

- Respect des délais impartis.

- Faire preuve d'aisance relationnelle et adopter une attitude accueillante et professionnelle.

- Bon niveau de langage et d'élocution.

- Bonne présentation.

- Connaissance de l'anglais est un plus.

Envie de rejoindre l'équipe ?

Envoyer lettre de motivation + CV

(Ref : #HAS09202)

Dans le cadre de l'égalité des chances nous vous confirmons que ce poste est accessible aux travailleurs en situation de handicap.