Gestionnaire administratif de la scolarité au 1er cycle des études médicales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Faculté de Médecine Lyon Est est située au Centre de Lyon sur le Campus Universitaire de Rockefeller à proximité des Hospices Civils de Lyon, 2ème CHU (Centre Hospitalier Universitaire) de France. C'est l'une des plus dynamiques de France. Elle forme et accompagne en proximité, les étudiants de la première année à la fin de l'Internat. Elle forme également, via le service Interdisciplinaire en Santé, les étudiants à la Recherche au travers d'Unités d'enseignement du Parcours Initiation à la Recherche Biomédicale. Au sein de la Faculté de Médecine Lyon Est, équipes pédagogiques et administratives travaillent de concert pour offrir des formations de grande qualité à leurs étudiant.e.s.

Au sein d'une équipe pédagogique et administrative dynamique, l'agent.e assure la gestion de scolarité et suivi des étudiants inscrits en 3ème année d'études médicales (FGSM3).

Suivi et gestion du cursus universitaire des étudiants inscrits en deuxième année des études médicales (DFGSM3) :

- Inscriptions administratives et pédagogiques, suivi des dossiers individuels des étudiants

- Gestion des emplois du temps

- Organisation des différentes sessions et jury d'examens

- Contrôle et saisie des notes et résultats, contrôle d'assiduité

- Accueil et information des étudiants

- Participation aux commissions pédagogiques

Le/ la gestionnaire participera à toute activité transversale du service ou de la Faculté

- Aide à l'organisation du Service Sanitaire en lien avec le service de gestion du SSES du Service Interdisciplinaire de santé.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

Logiciels spécifiques à la scolarité (APOGEE, ADE, etc...)

Pack office (Word,Excel) Outlook,

Conditions particulières d'exercice : Pics d'activité inhérents aux examens et concours

PROFIL RECHERCHÉ :

Compétences attendues :

- Savoir renseigner, accompagner et accueillir des publics

- Technique d'élaboration de documents (courriers, tableurs excel),

- Technique de rédaction de mails

- Savoir communiquer à l'oral comme à l'écrit

- Savoir rendre compte à sa hiérarchie

- Savoir alerter et proposer des solutions opérationnelles et règlementaires

- Qualités d'organisation, rapidité d'exécution, rigueur

- Savoir travailler en équipe

Connaissances :

- Connaissance du milieu universitaire

- Connaissances informatiques

- La connaissance des logiciels APOGEE et ADE serait un plus

Savoir être :

- Gestion du stress

- Réactivité,

- Loyauté et diplomatie

- Autonomie

- Perspicacité

Poste à pouvoir dès le 01/01/2027

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie C ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels.

Rémunération mensuelle brute:

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...

- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

- l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,

- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

restauration sur le campus avec une participation financière de l'université