Responsable du Pole Quartier Latin (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le-la Responsable du Pôle Quartier Latin exerce sous l'autorité du Directeur Adjoint de l'Immobilier. Il-elle gère les équipes de maintenance d'exploitation et travaux (2 agents), de logistique (2 agents).

A ce titre, il-elle :

- Anime et coordonne l'activité des équipes internes de travaux, maintenance, d'exploitation et de logistique ;

- Assure le suivi et le contrôle des prestations de maintenance externalisées ;

- Assure la conduite des travaux immobiliers, leur planification et le suivi technique, administratif et financier ;

- Diagnostique les ouvrages bâtis et non-bâtis et les installations techniques ;

- Conseille la Direction dans l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs, dans une démarche d'optimisation énergétique des installations ;

- Représente la DILE auprès des directions et autres établissements implantés dans le quartier latin ;

- Elabore le budget et les programmes pluriannuels d'investissement ;

- Elabore et suit les marchés publics ;

- Etablit un bilan annuel d'activité.

Les activités du-de la Responsable du Pôle Quartier Latin, consistent à :

- Manager, organiser et coordonner les activités du pole quartier latin et mettre en place des procédures ;

- Assurer les missions de conduites d'opérations, suivre l'exécution des travaux et les opérations de réception et/ou de mise en service ;

- Suivre les travaux pilotés par le Service régional de l'immobilier et l'EPAURIF (MOA déléguée) ;

- Conduire ou réaliser les études de diagnostic et d'expertise du patrimoine et mettre en œuvre les préconisations techniques ;

- Assurer la gestion de la logistique sur les bâtiments du quartier latin ;

- Assurer la gestion et le contrôle du budget de fonctionnement et d'investissement ;

- Conduire, contrôler et optimiser l'exploitation des installations techniques ;

- Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels nécessaires à l'activité du pôle quartier latin ;

- Renseigner les indicateurs et les bases de données de gestion et les tableaux de bord ;

- Assurer le suivi des vérifications périodiques réglementaires ;

- Programmer et piloter la réalisation des travaux de maintenance (organiser, étudier, planifier, contrôler et réceptionner) ;

- Evaluer les besoins, rédiger les cahiers des charges ;

- Elaborer les plans de prévention ;

- S'assurer du contrôle des règles d'hygiène et de sécurité pour les agents et les entreprises extérieures ;

- Intégrer les exigences en matière de développement durable dans les opérations immobilières.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :

- Méthodologie de conduite de projet (maîtrise)

- Réglementation en matière de construction (connaissance générale)

- Techniques des différents corps de métiers du bâtiment (connaissance générale)

- Réglementation sécurité incendie (connaissance générale)

- Marchés publics (connaissance générale)

- Techniques de négociation (connaissance générale)

- Règles et techniques du dessin du bâtiment (connaissance approfondie)

Compétences opérationnelles :

- Piloter un projet (maîtrise)

- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe (maîtrise)

- Expliciter les besoins (maîtrise)

- Assurer la maîtrise d'ouvrage (maîtrise)

- Gérer les relations avec des interlocuteurs (maîtrise)

- Savoir rendre compte (application)

- Gérer un budget (application)

- Passer un marché et suivre son exécution (maîtrise)

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (AUTICAD et outils bureautique)

Compétences comportementales :

- Sens de l'organisation

- Sens relationnel

- Capacité d'adaptation

- Sens du travail en équipe

- Qualités d'écoute

- Valoriser le service public

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

- Bac + 3

Domaine de formation souhaité : bâtiment et plus particulièrement dans la gestion de projet ou maîtrise d'ouvrage