Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Activités principales Contractualisation :

- Prise en charge de la contractualisation des projets lauréats

- Rédaction des contrats, conventions de reversement, accords de consortium et tenue de leur mise à jour

- Suivi du circuit de signature des documents, de leur transmission aux partenaires, de leur mise en exécution et de leur archivage

Budget :

- Suivi de l'exécution budgétaire en regard de l'annexe financière de dépôt des projets

- Mise à jour des données financières et annexes financières si nécessaire

- Collecte de données financières et consolidation dans le cadre de campagnes annuelles de reporting financier

Appui au montage de projets et outils de pilotage :

- Aide au montage de projet : rédaction des annexes financières en conformité avec les règlements financiers des appels à projets

- Maitriser les tableaux de bord et les documents de suivi

- Assurer le suivi des indicateurs des projets

- Proposer des outils et des processus pour optimiser la gestion administrative

Support transversal :

- Préparation des dossiers pour la cheffe du pôle et la Direction de la Recherche, en vue des réunions et instances

- Soutien de l'équipe de la Direction de la recherche dans les étapes administratives et financières des projets de la Direction

- Établissement de fiches process sur l'utilisation des outils internes de suivi financier et administratif en lien avec les directions supports

Localisation du poste :

- Paris 75006

Poste ouvert aux : - Titulaires de la fonction publique (Catégorie B)

- Non titulaires de la fonction publique : CDD de droit public de 24 mois

- Temps de travail hebdomadaire : 39 heures

- Congés : 25 CP + 24 RTT /année complète

- Télétravail selon politique de PSL et activités du service

- Ecole de formation interne

- Tickets restaurant

- Prise en charge transport par PSL : 75%

- Contrat collectif de mutuelle santé

PROFIL RECHERCHÉ :

Niveau d'études minimum requis : BAC+2

Domaine(s) d'études requis : Gestion administrative

Niveau d'expérience requis : Confirmé

Connaissances requises :

- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche français appréciée

- Connaissances juridiques et financières du secteur public appréciée

- Bonne connaissance des processus administratifs et financiers

Compétences opérationnelles requises :

- Capacité à communiquer efficacement et à travailler avec des interlocuteurs multiples

- Bonnes qualités rédactionnelles

Compétences numériques requises :

- Maitriser les outils bureautiques (Excel : tableaux croisés dynamiques, messagerie Outlook, Teams...)

- Capacité à créer et utiliser des tableaux de bords de suivi de projets et suivi financier

- Bonne organisation dans l'archivage numérique

Langues étrangères et niveaux CECRL requis :

- Français : C2

- Anglais : B1

Savoirs-être attendus :

- Rigueur et méthode dans le travail

- Réactivité

- Adaptabilité

- Savoir rendre compte

- Savoir travailler dans l'urgence

- Sens de la confidentialité

Candidater : - CV et lettre de motivation