Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons notre futur/future Coordinateur/Coordinatrice de mobilités internationales !

1/Coordination des programmes de mobilité :

-En charge de convention et de projets internationaux ; montage de projets européens et internationaux

-Gestion et suivi administratif et financier de projets européens et/ou internationaux

-Gestion de la mobilité étudiante dans le cadre des programmes européens et internationaux gérés par le service

2/Pilotage et gestion des programmes de mobilité :

-Mise en œuvre et gestion des procédures relatives à la mobilité étudiante et à la mobilité des personnels dans le cadre de différents programmes de mobilité

-Préparation et lancement des campagnes d'information et de candidature à la mobilité étudiante et de personnel

-Instruction des dossiers étudiants et personnels (dossiers de bourse et dossiers de mobilité) et leur vérification d'éligibilité aux différents programmes

-Gestion des outils de la Commission européenne pour le suivi des mobilités

-Mise en paiement des bourses de mobilités étudiantes et de personnel (Erasmus+ ka171) via le logiciel SIFAC

-Suivi financier de la consommation du budget

-Organisation des Comités de sélection et information des résultats

3/Gestion des indicateurs et réalisation du reporting dans le cadre du suivi des programmes :

-Réalisation de tableaux de bord de suivi des indicateurs de réalisation des différents programmes

-Mise en place de statistiques sur les mobilités entrantes et sortantes UE et Hors UE sur l'ensemble des dispositifs de financement de mobilités

-Participation à la soumission du dossier de demande de financement dans le cadre de l'appel à projet du programme Erasmus

-Réalisation, en lien avec le Responsable de pôle mobilité, des rapports intermédiaires et finaux des différents programmes

-Conseil et aide au pilotage des budgets de mobilité afin d'en assurer une consommation optimale

4/ Développement de la mobilité :

-Appui à la mise en place et à l'utilisation du logiciel MOVEON, en lien avec le Responsable de pôle et le coordinateur MOVEON

-Suivi réglementaire du programme Erasmus et appui à la mise en place de l'Erasmus Without Paper

-Participation à l'ensemble des évènements pour l'accueil des étudiants internationaux et la promotion de la mobilité sortante

-Aide à la mise en place et à la promotion de l'ensemble des typologies de mobilité et de l'écosystème qui y est associé

Sujétions particulières : Déplacements nationaux et internationaux ponctuels sont à prévoir.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous maîtrisez :

-L'anglais oral et écrit (niveau B2) (autre langue souhaitable)

Vous possédez :

-Une expérience dans la coordination d'activités internationales et d'animation de réseaux à l'international

-Un bon sens du relationnel

Vous êtes en capacité :

-De travailler en équipe mais également en autonomie ;

-De faire preuve de polyvalence, d'adaptabilité, de rigueur et d'organisation.

Nos avantages :

-Rémunération contractuels (hors variables) : 1 698 € nets mensuels (avant PAS), selon expérience

-Congés : 45 jours de congés annuels

-Télétravail : Jusqu'à 2 jours/semaine selon structure

-Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail

-Prise en charge partielle des frais de mutuelle

-Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié

-Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels