Gestionnaire financier, alliance ENLIGHT F/H

RESPONSABILITÉS :

Au sein du service de gestion financière, le gestionnaire financier est chargé, pour l'université de Bordeaux, de l'exécution des dépenses et du suivi budgétaire des financements obtenus dans le cadre de l'alliance d'universités européennes ENLIGHT. Vous travaillez en étroite collaboration avec les agents du pôle et/ou les personnels de recherche, et interagissez avec une grande diversité d'interlocuteurs au sein de l'université.

Vos activités se structurent autour de 2 axes principaux :

Dépenses

- Exécuter les dépenses en utilisant les logiciels financiers GFC Dépenses, BO (Business Object) et GPI (Gestion de prestation interne)

- Réaliser les réservations de voyages via les procédures en vigueur et le titulaire du marché

- Assurer le suivi des missions : établir les ordres de mission et les états de frais, avec l'utilisation des logiciels GFC Mission et BO

Budget

- Accompagner la responsable de la cellule ENLIGHT dans l'élaboration du budget d'ENLIGHT à l'université de Bordeaux

- Assurer le suivi budgétaire et financier des conventions, collecter et contrôler les données juridiques et financières ainsi que les justificatifs destinés aux organismes financeurs, et garantir la bonne exécution des coûts de personnels

- Assurer le suivi des annexes financières des conventions dans les applications de gestion, intégrer les recettes et cofinancements extérieurs, alerter les parties prenantes du projet en cas de dérives et être force de proposition pour rétablir la trajectoire

- Collecter les informations financières auprès des membres de la cellule ENLIGHT de l'université de Bordeaux et contribuer à la production des rapports intermédiaires à destination de la responsable de la cellule ENLIGHT, du coordinateur à l'université de Gand et de tout cofinanceur, ainsi qu'assurer les opérations de saisie sur les plateformes de l'ANR et de la CE

- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi de l'exécution du budget en dépenses et en recettes

- Accompagner la responsable de la cellule ENLIGHT pour assurer la liaison avec le gestionnaire financier de l'alliance à l'université de Gand, afin de contrôler et appliquer les règles de financement européennes et, si nécessaire, représenter l'université de Bordeaux aux réunions de niveau alliance dédiées à la gestion financière

Préparer les éléments budgétaires dans le cadre du calendrier budgétaire annuel

- Contribuer à l'évaluation des financements (bilans internes) et préparer les éléments financiers nécessaires aux audits

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous disposez de bonnes connaissances :

- du paysage de l'Enseignement supérieur et de la Recherche en France et en Europe ;

- des principes et règles des finances publiques françaises et européennes ;

- des outils de gestion budgétaire et financière, idéalement GFC-Cocktail ;

- des différents modes de communication, à l'écrit comme à l'oral ;

- des méthodes de tri, de hiérarchisation et de classement de l'information ;

- de la réglementation applicable à votre domaine d'activité ;

- des règles relatives à la confidentialité et à la protection des informations et des données ;

- de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, à un niveau avancé ( C1-C2 ).

Vous êtes en capacité de :

- utiliser avec aisance les outils bureautiques ;

- appliquer les règles et procédures financières en vigueur ;

- analyser, qualifier et traiter les demandes d'information ;

- organiser votre activité en tenant compte des délais et des contraintes calendaires ;

- rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et synthétique ;

- communiquer avec des interlocuteurs variés et adapter votre discours, notamment en faisant preuve de pédagogie.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre sens de l'organisation et votre capacité à prioriser ;

- votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité ;

- votre capacité à travailler en équipe et en réseau, dans un esprit de coopération ;

- votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer des échanges constructifs avec des interlocuteurs variés.

Ce que nous vous offrons :

- Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

- Jusqu'à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d'arrivée)

- Télétravail possible selon l'organisation du service

- Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d' action sociale

- 75 % de prise en charge de l'abonnement aux transports en commun en Gironde

- Forfait mobilités durables pour les trajets domicile-travail

- Accès à un parking du personnel

- Offres de loisirs, sport et culture pour l'ensemble des personnels

- Possibilité restauration CROUS salarié sur place

Processus de recrutement : Candidatures étudiées après la période de publication. Les candidats présélectionnés sont contactés sous 2 à 3 semaines pour un entretien avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil :...