Assistant Administratif Régisseur Recettes H/F

RESPONSABILITÉS :

La Communauté d'Agglomération Grand Calais Terres & Mers recherche son prochain talent... Et si c'était vous ?

Intégrer un établissement public de coopération intercommunale innovant où l'humain est le sens même de la mission et la transformation digitale son outil, cela vous tente ?

Missions globales :

Régie de recettes

- Vous assurez la collecte des éléments de caisse et le contrôle des fonds de caisse.

- Vous êtes en relation avec le Trésor Public dans le cadre du suivi de la régie.

- Vous assurez l'encaissement des recettes et la gestion du logiciel de caisse.

Administration et comptabilité

- Vous apportez un soutien administratif au directeur.

- Vous assurez la gestion du courrier : rédaction, classement et suivi.

- Vous rédigez et assurez le suivi des conventions d'utilisation et de mise à disposition.

- Vous gérez les chèques déjeuners ainsi que la facturation des établissements secondaires et le suivi des paiements différés.

- Vous assurez l'interface de facturation avec le logiciel MultiFact.

- Vous rédigez les bons de commande et assurez le suivi de la facturation.

- Vous assurez le suivi des tableaux de bord financiers et la gestion des réservations CLSH.

Accueil et encaissement (à titre accessoire, en cas de besoin : remplacements, surcroît d'activité..)

- Vous assurez la vente des droits d'entrée et la réception téléphonique.

- Vous renseignez les usagers et appliquez les consignes de sécurité relatives à la protection des personnes, des biens et des locaux.

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :

- Titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de l'administration, de la comptabilité ou de la gestion.

- Doté(e) d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent, idéalement au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public.

- À l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers et dans le respect des échéances administratives.

- La connaissance d'une ou plusieurs langues étrangères ainsi que des techniques d'accueil est un atout.

- Vous maîtrisez les règles de base de la rédaction administrative ainsi que l'orthographe et la syntaxe.

- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Outlook et Excel (tableaux de suivi, formules simples, statistiques).

- Vous êtes à l'aise avec les logiciels métiers et les outils de gestion administrative et financière.

- Votre sens du service public, votre organisation, votre autonomie, vos qualités relationnelles ainsi que votre rigueur dans les engagements sont indispensables à l'exercice de ces missions.

- Vous êtes en capacité d'assurer un accueil physique et téléphonique de qualité.

Conditions d'exercice :

- Vous êtes susceptible de travailler de manière ponctuelle le week-end et en soirée, y compris les jours fériés.

- Une affectation principale vous sera confiée, avec la possibilité d'intervenir ponctuellement sur une autre piscine de l'agglomération selon les besoins du service (vacances, arrêt technique, surcroît d'activité, remplacement de collègues..).

- Vous exercez en bureau ou en guichet d'accueil, dans le cadre d'un poste à dominante administrative.

- Votre grande disponibilité vis-à-vis des usagers implique de savoir gérer d'éventuelles tensions dans la relation au public.

- Vous pouvez être amené(e) à exercer les fonctions de régisseur(se) principal(e) et à vous déplacer (hôtel communautaire, trésor public).

- Vous serez titulaire d'un arrêté de nomination en qualité de régisseur (arrêté de régie)