Chargé(e) de Missions Transverses - Direction études multi programme F/H

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) à la Directrice/ au Directeur des Études Multi Programmes, le/la Chargé(e) de Missions contribue au pilotage et à l'amélioration continue des activités transversales de la Direction des Études.

Véritable chef d'orchestre des projets transversaux, il/elle assure la coordination entre les différentes directions académiques et services support afin de garantir la qualité de l'expérience étudiante, la fiabilité des processus de scolarité et la bonne mise en œuvre des orientations stratégiques de l'École.

Il/elle apporte également un appui opérationnel et analytique à la Direction des Études en produisant les données nécessaires à la prise de décision et en pilotant des projets identifiés comme prioritaires.

1. Piloter les activités transversales liées à l'administration des études

Dans un environnement multi-programmes, le/la Chargé(e) de Missions assure la coordination des processus nécessitant l'intervention de multiples parties prenante s.

2. Contribuer à la réussite de l'intégration des étudiants

Le/la Chargé(e) de Missions participe activement à la préparation et à la coordination des dispositifs favorisant l'intégration des nouveaux étudiants.

3. Produire et analyser les données de pilotage

Le/la Chargé(e) de Missions contribue au pilotage de l'activité en mettant à disposition des indicateurs fiables et pertinents.

4. Accompagner l'amélioration continue du parcours étudiant

Le/la Chargé(e) de Missions participe activement à la démarche qualité et à l'amélioration des processus de la Direction des Études.

PROFIL RECHERCHÉ :

Formation et expérience

- Formation supérieure Bac +4/5.

- Expérience significative en gestion de projets, coordination d'activités transversales ou pilotage administratif.

- Une expérience dans l'enseignement supérieur ou un environnement complexe multi-acteurs serait appréciée.

Compétences techniques

- Excellente maîtrise d'Excel (TCD, fonctions avancées, recherche de données, analyse statistique).

- Forte appétence pour l'analyse et le traitement des données.

- Capacité à construire des indicateurs de pilotage et à produire des analyses décisionnelles.

- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

- La connaissance d'Aurion constitue un atout.

Compétences comportementales

- Excellentes capacités d'organisation et de coordination.

- Sens du service et orientation utilisateur.

- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et à fédérer autour d'objectifs communs.

- Rigueur, fiabilité et sens du détail.

- Esprit d'analyse et de synthèse.

- Autonomie et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

- Qualités relationnelles et diplomatie.

- Force de proposition dans une logique d'amélioration continue.