RH & Office Manager F/H

Notre client est une scale up spécialisée dans l'intelligence artificielle et recherche un RH & Office Manager.

Dans un contexte de forte croissance, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process.

1 Paie & Administration du personnel

* Gestion de la paie externalisée via MySilae : variables, contrôle des bulletins et suivi des anomalies.

* Gestion des avantages salariés, titres-restaurant, transports et forfaits jours.

* Collecte et transmission des données de paie.

1 Onboarding & Offboarding

* Gestion des arrivées : documents, accès, matériel et parcours d'intégration.

* Mise à jour du Livret du salarié.

* Gestion des départs et restitution du matériel.

1 Documentation RH

* Rédaction et mise à jour du règlement intérieur, du Livret du salarié et des politiques internes.

* Gestion du Legal Drive et des suivis RH.

1 Formation & Veille RH

* Suivi des dossiers de formation et des relations avec OPCO Atlas.

* Veille RH et juridique.

1 Recrutement & Parcours collaborateur

* Accompagnement des managers sur l'ensemble du processus de recrutement.

* Coordination des entretiens, contrôles de références et contrats de travail.

* Suivi de l'intégration, de l'évolution et de la mobilité des collaborateurs.

1 Office Management

* Gestion des locaux, fournisseurs, fournitures et équipements.

* Gestion des accès et organisation des événements internes.

* Suivi des dépenses et coordination des projets liés aux bureaux.

1 Support RH

* Point de contact RH pour les collaborateurs.

* Participation aux projets transverses RH et services généraux.

Formation

* Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum.

Expérience

* 4 à 8 ans d'expérience minimum.

* Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance.

* Habitude de gérer les RH de façon autonome et à mettre en place des process de façon proactive.

* Une expérience d'Office Management est indispensable.

Compétences clés

* Gestion RH et administration du personnel

* Paie externalisée et conformité sociale

* Recrutement et expérience collaborateur

* Office management et services généraux

* Gestion de projets et amélioration des process

* Excellentes capacités d'organisation et de coordination

* Autonomie, confidentialité et sens du service

* Anglais courant obligatoire

* Rémunération : 45-60k€ selon profil

* CDI basé à Paris 2ème

* Télétravail : 1 jour/semaine