Assistant administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Nouvelle Aquitaine Deux-Sèvres (79) recrute un Assistant administratif (H/F).
CDD de 12m à temps complet, 37.5h hebdomadaires (ouvrant droit à RTT).
L'assistant recruté effectuera diverses tâches administratives sous l'autorité de la direction territoriale.
MISSIONS PRINCIPALES

- Mission 1 En soutien de l'Assistante de direction actuellement en poste, assurer le secrétariat du Président de la CMA NA 79 et de la Directrice territoriale
- Mission 2 Assurer le secrétariat des instances de la CMA NA 79 : assurer l'organisation des réunions: convocations, ordres du jour, dossiers, réservation de salles, mise à disposition du matériel nécessaire, réalisation et archivage des compte rendus.
- Mission 3 Accueillir et orienter le public en renfort du service accueil de la CMA NA 79 (accueil physique + téléphonique)
Adaptabilité et polyvalence requises : selon la période et les flux d'activité, une mission pourra temporairement prendre le pas sur les autres.
Mutuelle, prévoyance, accès possible au self et avantages salariés (Comité des Œuvres Sociales - COS).
Poste basé à Niort avec possibilité de déplacements sur Parthenay occasionnellement (véhicule de service).
Rémunération annuelle brute : 26 499 € (incluant le 13ème mois).

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIR
- Environnement et fonctionnement général des CMA
SAVOIR FAIRE
- Diffuser une information
- Gérer les priorités
- Utiliser les outils bureautiques de base
- Techniques de secrétariat
- Techniques de classement et d'archivage
- Capacités rédactionnelles
SAVOIR ETRE
- Discrétion
- Polyvalence
- Rigueur
- Esprit de synthèse
- Capacité de communication