Assistant Administratif - F/H

RESPONSABILITÉS :

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (28h/semaine).
Ce poste a pour objectif d'assurer une meilleure continuité et coordination entre plusieurs activités du site : administration, commerce, comptabilité, logistique et accueil.
Polyvalent(e), vous serez progressivement formé(e) à nos méthodes et outils et interviendrez notamment sur les missions suivantes :
Gestion administrative des achats
- Effectuer la réception informatique des achats de matières premières
- Contrôler les factures et leur bonne remontée dans les outils informatiques
- Effectuer le rapprochement entre les factures et les bons de livraison
- Vérifier la conformité des différents documents
- Saisir les achats et les matières premières dans le système informatique
Facturation et suivi commercial
- Saisir les commandes clients
- Effectuer la facturation des prestations d'abattage
- Participer au suivi administratif des clients
- Répondre aux demandes téléphoniques des clients et particuliers et les renseigner sur nos prestations et modalités de fonctionnement
Appui à la comptabilité clients
- Enregistrer les règlements par chèque, CB et espèces
- Préparer et envoyer les factures aux clients
- Effectuer la mise sous pli et l'affranchissement du courrier
- Réceptionner et distribuer le courrier aux différents services du site
Logistique et documents administratifs
- Assurer le suivi administratif des documents douaniers et leur transmission au siège
- Préparer les documents nécessaires aux chauffeurs : bons de livraison, bons de transport, factures, etc
Accueil et standard
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Accueillir et renseigner les visiteurs, clients, particuliers et chauffeurs se présentant sur le site

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons avant tout une personne dynamique, organisée, polyvalente et désireuse d'apprendre.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et appréciez aussi bien les tâches administratives que le contact avec différents interlocuteurs.
Au-delà du diplôme, nous recherchons une personne :
- À l'aise avec l'informatique et la saisie de données
- Rigoureuse et attentive dans le contrôle des documents
- Ayant un bon relationnel et une bonne communication téléphonique
- Capable de s'adapter à des missions variées
- Curieuse et volontaire pour apprendre de nouvelles tâches
Le poste est évolutif : les missions pourront progressivement s'enrichir en fonction de votre montée en compétences et des besoins du site
Ce que nous vous proposons
- Rémunération sur 13 mois
- Indemnités de transport journalières (de 4 à 20.50 € net /jour selon la distance domicile -travail)
- Mutuelle d'entreprise familiale (prise en charge à hauteur de 75%) et prévoyance de très haut niveau
- Tickets restaurant
- Primes d'intéressement et de participation, selon ancienneté
- CSE actif : Chèques Vacances, Chèques Cadeaux, loisirs
- Tarifs sur notre boutique et les produits du site