Gestionnaire administratif RH (H/F)

Votre rôle : un acteur RH de proximité au sein des établissements

Au sein du service Ressources Humaines du Pôle Lormont-La Teste, vous participez à la gestion administrative des salariés des établissements, dans le respect de la réglementation, des dispositions conventionnelles et des procédures de l'UGECAM Aquitaine.

Vous intervenez sur l'ensemble du parcours administratif du salarié, de son embauche jusqu'à son départ, et contribuez à la préparation et à la fiabilisation des éléments nécessaires à la paie.

Interlocuteur(trice) de proximité, vous accompagnez également les salariés et les managers dans leurs démarches et leurs questions administratives RH.

Votre objectif : assurer une gestion administrative RH fiable et réactive, sécuriser les données et apporter un service de proximité de qualité aux salariés et aux managers.

Vos missions

Administration du personnel : Gestion et suivi des dossiers individuels, contrats et avenants, embauches, évolutions de situation, mobilités, suspensions et fins de contrat.

Paie : Préparation, contrôle et transmission des éléments nécessaires à l'établissement de la paie dans le respect des échéances, suivi des anomalies et échanges avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP).

Temps de travail & absences : Suivi administratif des absences, congés et temps de travail, saisie et fiabilisation des données dans les outils RH.

Fiabilisation des données RH : Contrôle de la complétude et de la cohérence des dossiers, identification et analyse des anomalies et réalisation des corrections relevant de votre périmètre.

Accompagnement des salariés & managers : Information et accompagnement sur les questions administratives liées notamment au contrat de travail, à la paie, aux congés, aux absences et à la protection sociale.

Compétences

Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec l'utilisation des outils de gestion RH et des SIRH.

Vous disposez de connaissances en gestion administrative du personnel et des bases nécessaires en droit du travail et en paie pour assurer le suivi quotidien des dossiers.

Votre organisation, votre rigueur, votre sens du service et votre discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous appréciez le travail en équipe et le contact avec les salariés et les managers. Vous savez gérer les priorités et respecter les échéances dans un environnement où la réactivité est importante.