Assistant administratif H/F

Fort de plus de 40 années d'expérience en Europe, Grafton est spécialisé dans le recrutement de professionnels qualifiés que ce soit pour des besoins uniques comme pour des projets volumiques.

En France, Grafton rassemble une centaine de professionnels du recrutement répartis au sein d'un réseau de 14 bureaux. Ils délèguent quotidiennement du personnel aussi bien en intérim, CDD, CDI qu'en contracting et consulting auprès de plus de 800 clients qui leur font confiance.

Nous recherchons pour l'un de nos clients évoluant dans le domaine de l'eau, un Assistant administratif H/F.



Type de contrat : intérim

Démarrage le 05/10 pour premier contrat de 15 jours renouvelable pour mission longue.

Lieu : Nantes Gare sud

Contrat : 35h/semaine

Salaire : 2019€ brut mensuel



Missions : L'Assistant(e) Administratif(ve) assure le suivi administratif des campagnes de maintenances réglementaires et la gestion des données. Il/elle contribue à la qualité des informations clients, au suivi des actions menées et participe activement à la relation client.

Gestion des données

* Réaliser des extractions de données à partir des outils internes.
* Contrôler la qualité et la cohérence des informations extraites.
* Mettre à jour les bases de données et garantir leur fiabilité.
* Produire des reportings simples et suivre les indicateurs d'activité.

Suivi des campagnes

* Assurer le suivi administratif des campagnes en cours.
* Vérifier l'avancement des actions et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
* Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le reporting.

Relation client

* Contacter les clients par téléphone ou par e-mail dans le cadre des campagnes.
* Collecter les informations nécessaires au bon déroulement des opérations.
* Assurer un suivi rigoureux des échanges avec les clients.

Gestion administrative

* Saisir et mettre à jour les informations dans les outils métiers.
* Classer et archiver les documents administratifs.
* Participer à l'amélioration continue des processus administratifs.



Profil :

* Aisance avec les outils informatiques : Maitrise du Pack Office, notamment Excel.
* Autonomie, rigueur et sens de l'organisation.
* Esprit d'analyse et goût pour le traitement des données.