chef patrimoine, achat comptabilité H/F - EC20653

chef patrimoine, achat comptabilité H/F - EC20653 Missions principalesVous assurez l'encadrement des agents et le pilotage opérationnel et technique du service, composé de onze agents (2 acheteurs, 1 référent patrimoine, 2 gestionnaires du patrimoine, 3 gestionnaires achats et 3 gestionnaires comptables).Vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :- Encadrer et animer l'équipe du service :- Planifier, organiser, coordonner et superviser l'activité du service - Gérer les congés, les absences et les remplacements- Assurer les recrutements, en lien avec la Direction des Ressources humaines- Conduire les entretiens annuels d'évaluation et accompagner le développement des compétences des agents- Assurer le pilotage stratégique des achats :- Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique achats de la Direction, en collaboration avec la Directrice et son adjointe dans le respect des orientations de la collectivité- Piloter les processus achats et garantir leur sécurisation juridique, financière et organisationnelle.- Élaborer la programmation des achats en lien avec les services utilisateurs et le service Commande publique, et anticiper les besoins.- Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation des dépenses et de performance économique- Développer des outils de pilotage et suivre les indicateurs d'activité, de qualité et de performance.- Assurer une veille réglementaire et technique dans les domaines de l'achat public.- Superviser et coordonner les achats courants de fournitures et de prestations de service :- Garantir la bonne expression des besoins et la programmation des achats. - Superviser les procédures d'achat menées par les gestionnaires et les acheteurs du service. - Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes. - Participer aux procédures présentant des enjeux techniques, financiers ou stratégiques particuliers. - Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires lorsque nécessaire. - Valider les analyses d'offres et les propositions d'attribution.- Encadrer la gestion administrative de la cellule Patrimoine en lien avec la Directrice des Moyens Généraux :- Superviser la rédaction des rapports soumis à la commission permanente, en lien avec le référent patrimoine.- Superviser le suivi des contentieux et les litiges éventuels, en lien avec la juriste.- Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures patrimoniales.- Piloter la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution en lien avec l'adjointe à la directrice des moyens généraux :- Coordonner la préparation budgétaire- Recenser et analyser les besoins budgétaires exprimés par les services- Élaborer les propositions budgétaires et participer aux travaux de prospective financière.- Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage budgétaire.- Contrôler l'exécution budgétaire, notamment les règles d'imputation des dépenses)- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctrices nécessaires.- Assurer le suivi de la facturation et des dépenses et alerter la hiérarchie si nécessaire- Contribuer à l'optimisation de l'utilisation des crédits et à la maîtrise des dépenses- Piloter la gestion administrative et financière des marchés :- Garantir le suivi global de l'exécution administrative, financière et qualitative des marchés de la direction.- Superviser le traitement des contentieux, précontentieux et litiges, en lien avec les acheteurs et les services internes concernés- Piloter la mise en oeuvre des évolutions contractuelles (avenants, révisions de prix, reconductions ou dénonciations)- Assurer le suivi de la performance des marchés et évaluer la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels.- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage relatifs à l'exécution des marchés, aux dépenses et à la qualité de service.

Missions annexes :- Assurer, en tant que de besoin, la réalisation des achats courants de fournitures, services ou travaux en suppléance des acheteurs ou gestionnaires achats du service.- Participer aux projets transversaux portés par la Direction des Moyens Généraux.- Représenter la direction ou le service lors de réunions internes ou partenariales.