chef patrimoine, achat comptabilité H/F - EC20653

chef patrimoine, achat comptabilité H/F - EC20653 Missions principales
Vous assurez l'encadrement des agents et le pilotage opérationnel et technique du service, composé de onze agents (2 acheteurs, 1 référent patrimoine, 2 gestionnaires du patrimoine, 3 gestionnaires achats et 3 gestionnaires comptables).
Vous êtes plus particulièrement chargé(e) des missions suivantes :
- Encadrer et animer l'équipe du service :

- Planifier, organiser, coordonner et superviser l'activité du service
- Gérer les congés, les absences et les remplacements
- Assurer les recrutements, en lien avec la Direction des Ressources humaines
- Conduire les entretiens annuels d'évaluation et accompagner le développement des compétences des agents
- Assurer le pilotage stratégique des achats :

- Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique achats de la Direction, en collaboration avec la Directrice et son adjointe d ... spect des orientations de la collectivité
- Piloter les processus achats et garantir leur sécurisation juridique, financière et organisationnelle.
- Élaborer la programmation des achats en lien avec les services utilisateurs et le service Commande publique, et anticiper les besoins.
- Identifier et mettre en oeuvre des leviers d'optimisation des dépenses et de performance économique
- Développer des outils de pilotage et suivre les indicateurs d'activité, de qualité et de performance.
- Assurer une veille réglementaire et technique d ... omaines de l'achat public.
- Superviser et coordonner les achats courants de fournitures et de prestations de service :

- Garantir la bonne ex ... esoins et la programmation des achats.
- Superviser les procédures d'achat menées par les gestionnaires et les acheteurs du service.
- Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures internes.
- Participer aux procédures présentant des enjeux techniques, financiers ou stratégiques particuliers.
- Contribuer aux négociations avec les fournisseurs et prestataires lorsque nécessaire.
- Valider les analyses d'offres et les propositions d'attribution.
- Encadrer la gestion administrative de la cellule Patrimoine en lien avec la Directrice des Moyens Généraux :

- Superviser la rédaction des rapports soumis à la commission permanente, en lien avec le référent patrimoine.
- Superviser le suivi des contentieux et les litiges éventuels, en lien avec la juriste.
- Garantir la sécurisation juridique et administrative des procédures patrimoniales.
- Piloter la préparation budgétaire et assurer le suivi de l'exécution en lien avec l'adjointe à la directrice des moyens généraux :

- Coordonner la préparation budgétaire
- Recenser et analyser les besoins budgétaires exprimés par les services
- Élaborer les propositions budgétaires et participer aux travaux de prospective financière.
- Concevoir et suivre des tableaux de bord de pilotage budgétaire.
- Contrôler l'exécution budgétaire, notamment les règles d'imputation des dépenses)
- Analyser les écarts entre prévisions et réalisations et proposer les mesures correctrices nécessaires.
- Assurer le suivi de la facturation et des dépenses et alerter la hiérarchie si nécessaire
- Contribuer à l'optimisation de l'utilisation des crédits et à la maîtrise des dépenses
- Piloter la gestion administrative et financière des marchés :

- Garantir le suivi global de l'exécution administrative, financière et qualitative des marchés de la direction.
- Superviser le traitement des contentieux, précontentieux et litiges, en lien avec les acheteurs et les services internes concernés
- Piloter la mise en oeuvre des évolutions contractuelles (avenants, révisions de prix, reconductions ou dénonciations)
- Assurer le suivi de la performance des marchés et évaluer la qualité des prestations réalisées au regard des engagements contractuels.
- Mettre en place et suivre des indicateurs de pilotage relatifs à l'exécution des marchés, aux dépenses et à la qualité de service.

Missions annexes :
- Assurer, en tant que de besoin, la réalisation des achats courants de fournitures, services ou travaux en suppléance des acheteurs ou gestionnaires achats du service.
- Participer aux projets transversaux portés par la Direction des Moyens Généraux.
- Représenter la direction ou le service lors de réunions internes ou partenariales.