Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

La Sauvegarde de l'enfance et de l'adolescence des Savoie a pour objet de promouvoir et de mettre en œuvre des politiques de prévention et des interventions concourant à la protection de l'enfance et de l'adolescence.

Au sein du siège, le service Ressources Humaines accompagne les dispositifs et services de l'association dans l'ensemble de leurs problématiques RH : administration du personnel, paie, formation, recrutement, accompagnement des salariés et développement des compétences.

Dans un contexte de structuration et de développement du service RH, nous recherchons une personne afin de venir renforcer temporairement l'équipe.

Votre mission :
Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines et en lien avec les membres de l'équipe RH, vous participerez principalement à des missions administratives et organisationnelles permettant de contribuer au bon fonctionnement du service.

Vous serez notamment amené(e) à intervenir sur les missions suivantes :
1. Archivage et gestion documentaire
Participer à l'archivage des dossiers ;
Numériser et organiser certains documents ;
Participer à la fiabilisation de l'arborescence documentaire ;
Identifier les documents à classer ou à intégrer dans les dossiers.

2. Préparation et suivi des documents
Préparer des documents destinés aux salariés ;
Mettre sous pli et préparer les envois ;
Préparer des dossiers pour les établissements et services ;
Classer et organiser les documents avant leur transmission ;
Participer au suivi des documents transmis.

3. Mise à jour des données RH
Mettre à jour des tableaux de suivi RH ;
Participer au recensement des salariés concernés par les entretiens professionnels ;
Identifier les informations manquantes ;
Mettre à jour des listes et tableaux de suivi ;
Participer à différents travaux de recensement RH.

4. Appui administratif au service RH
Mise en forme de documents ;
Mise à jour de fichiers Excel ;
Appui ponctuel aux différents membres du service ;

Ce CDD vous permettra de découvrir le fonctionnement d'un service Ressources Humaines dans le secteur associatif et médico-social.

Vous serez intégré(e) à une équipe RH composée de 4 professionnels aux compétences complémentaires et pourrez ainsi découvrir la diversité des métiers et missions des Ressources Humaines.

Le profil que nous recherchons
- Ressources Humaines ;
- Administration ;
- Secrétariat / assistanat ;

Vous êtes :
rigoureux(se) et organisé(e) ;
à l'aise avec les outils bureautiques ;
discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité ;
curieux(se) et désireux(se) de découvrir les métiers RH ;
capable de travailler de manière autonome après une période d'accompagnement ;
apprécié(e) pour votre sens du travail en équipe.

Une première expérience administrative est un plus, mais la motivation et l'envie d'apprendre seront essentielles.

Pourquoi rejoindre notre service RH ?

Découvrir concrètement le fonctionnement d'un service RH ;
Participer à des missions variées et concrètes ;
Développer vos compétences administratives et organisationnelles ;
Découvrir les spécificités des RH dans le secteur associatif et médico-social ;
Être accompagné(e) par une équipe RH ;
Participer à des projets et à la structuration d'un service en évolution.