Secrétaire de direction H/F

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous accueillez les usagers et leurs familles. Dans ce contexte, vos principales missions sont :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Garantir le contact téléphonique avec les familles, fournisseurs, etc.
- Gérer le suivi administratif des dossiers papier et informatisés des usagers
- Rédiger et élaborer des courriers et documents
- Assurer l'enregistrement et la diffusion du courrier et des informations
- Gérer les commandes de matériel et de repas
- Superviser et suivre la maintenance des équipements
- Organiser le classement et l'archivage
- Suivre l'activité sur le logiciel IMAGO DU
- Gérer et assurer le suivi des outils organisationnels
- Tenir à jour les dossiers du personnel
- Entretenir la relation avec la médecine du travail et suivre les visites médicales
- Suivre et gérer la mutuelle ainsi que les dossiers d'assurances
- Assurer le suivi des formations du personnel
- Transmettre les EVP

PROFIL RECHERCHÉ :

- De formation bac à bac+2 en secrétariat administration.
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.
- Maitrise indispensable des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace)
- Des connaissances en paie sont un plus (EVP)
- Excellence relationnelle
- Autonomie
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Qualité rédactionnelle, maitrise du français et très bon niveau d'orthographe
- Sens de l'accueil
- Ponctualité


Poste en CDD (1 mois renouvelable) temps plein.
Poste basé à Saint-Cloud.
Rémunération base SMIC puis selon expérience (CCN 66).