Chargé-e des aides à la mobilité (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le/la chargé-e des aides à la mobilité au sein du Pôle Accueil de la DAI aura à assurer la distribution des aides à la mobilité internationale.
Il/elle devra établir les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds.

Les activités confiées seront les suivantes:
- Assurer la distribution des Aides à la mobilité (1 000 000 €)
- Organiser l'appel à candidature, sélection et suivi des dossiers
- Organiser les commissions d'attribution
- Assurer l'interface avec les commissions du FSDIE
- Assurer le suivi rigoureux des crédits, des taux d'exécution
- Gérer les allocations et les paiements de bourse sur le logiciel MoveOn
- Etablir les arrêtés et fournir les documents nécessaires à la mise en paiement
- Suivre rigoureusement les dépenses sur GFC
- Veiller aux respects des délais de paiement et alerter en cas de dysfonctionnement
- Elaborer les demandes de subventions, les bilans et les rapports destinés aux pourvoyeurs de fonds
- Répondre aux enquêtes quantitatives et qualitatives
- Promouvoir les évènements mise en place par les bailleurs

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances :
- Organisation et fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur
- Savoir échanger et travailler avec les différents services de l'université et plus particulièrement la DSF

Compétences opérationnelles :
- Avoir le sens de l'organisation et de la méthode ainsi que l'esprit d'initiative
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (MoveOn, niveau avancé en Excel, TCD)
- Savoir planifier et respecter les délais
- Gérer des situations d'urgence

Compétences comportementales :
- Sens de l'organisation
- Sens critique
- Bon relationnel
- Curiosité intellectuelle

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :
Bac +2