Responsable du pôle social H/F

RESPONSABILITÉS :

Encadrement et coordination du Pôle Social
- Encadrer, animer et coordonner l'activité de l'équipe composée de 4 agents et de 2 étudiants vacataires.
- Organiser le fonctionnement du pôle et assurer la répartition des activités.
- Accompagner les agents dans leurs missions et veiller au développement de leurs compétences.
- Garantir la continuité du service et la qualité de l'accueil des étudiants.
Pilotage opérationnel des dispositifs sociaux
- Organiser et superviser la mise en œuvre des dispositifs d'accompagnement social des étudiants.
- Veiller à la bonne application des procédures et au respect de la réglementation.
- Assurer le suivi des situations complexes en lien avec la direction et les partenaires compétents.
- Contribuer à l'amélioration des dispositifs de lutte contre la précarité étudiante.
Gestion administrative et budgétaire
- Assurer le suivi administratif et financier des activités du pôle.
- Préparer et suivre le budget du pôle en lien avec la direction.
- Assurer le suivi des crédits dédiés aux aides sociales et rendre compte de leur consommation.
Coordination des aides sociales
- Superviser l'instruction et le suivi des demandes d'aides financières.
- Coordonner le dispositif d'exonération des droits de scolarité et participer à l'examen des dossiers.
- Assurer le suivi des étudiants boursiers et des situations relevant de l'exclusion budgétaire.
- Veiller à l'équité de traitement des dossiers.
Développement des actions de prévention et d'accompagnement
- Coordonner les actions collectives d'information et de sensibilisation.
- Participer à l'élaboration des supports d'information destinés aux étudiants.
- Développer des actions favorisant l'accès aux droits et la prévention de la précarité.
Développement des partenariats
- Développer les relations avec les partenaires institutionnels et associatifs.
- Participer aux réseaux locaux de l'action sociale étudiante.
- Assurer une veille sur les dispositifs sociaux et les financements mobilisables.
Participer au développement de l'épicerie sociale et solidaire
- Accompagner les bénéficiaires.
- Participer au développement de cette offre de service.
Suivi de l'activité
- Produire les indicateurs d'activité du pôle.
- Élaborer les bilans et rapports d'activité.
- Proposer des évolutions des procédures et des dispositifs.
- Participer à l'évaluation des actions conduites.
Participation aux projets de la Direction Vie de Campus
- Contribuer aux projets transversaux de la direction (Grand 8, etc.).
- Participer à la mise en œuvre des actions en faveur de la qualité de vie étudiante.

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs
- Connaissance des politiques sociales étudiantes ou non.
- Environnement de l'enseignement supérieur.
- Réglementation des aides sociales.
- Techniques de management de proximité.
- Notions de gestion budgétaire.
Savoir-faire
- Encadrer une équipe.
- Organiser et coordonner une activité.
- Conduire des projets.
- Élaborer des tableaux de bord.
- Animer un réseau de partenaires.
- Maîtriser les outils bureautiques.
Savoir-être
- Sens du service public.
- Qualités relationnelles et d'écoute.
- Organisation et rigueur.
- Capacité d'analyse et de décision.
- Esprit d'équipe.
- Discrétion professionnelle
Une expérience dans le domaine de l'action sociale serait appréciée