Responsable du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein de la Direction des ressources humaines de l'Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines (UVSQ), sous l'autorité du/de la responsable du pôle des personnels BIATSS, vous assurerez la responsabilité du bureau de la gestion individuelle des personnels BIATSS, titulaires et contractuels. Vous encadrerez une équipe de six gestionnaires et veillerez à la qualité, fiabilité et sécurisation des actes de gestion, dans le respect des règles statutaires et réglementaires.
Vous organiserez l'activité du bureau selon les échéances réglementaires et priorités de la DRH. Vous répartirez les portefeuilles et dossiers entre les gestionnaires, veillerez au respect des calendriers de gestion et assurerez la continuité du service. Vous accompagnerez l'équipe dans les situations individuelles et identifierez difficultés, risques et besoins d'arbitrage.
Vous superviserez la gestion administrative des personnels, notamment les dossiers des nouveaux agents, l'établissement des contrats et avenants, les titularisations, classements et avancements, ainsi que les mobilités et positions administratives. Vous suivrez les situations liées au temps de travail, aux congés et autorisations d'absence, aux périodes d'essai et échéances contractuelles, ainsi qu'aux cessations de fonctions, démissions, retraites et radiations des cadres. Vous veillerez aux dossiers individuels et à la fiabilité des données enregistrées dans le SIRH.
Vous superviserez et contrôlerez les opérations de paie et prendrez en charge les situations complexes. Vous contribuerez à la mise en œuvre de la politique indemnitaire de l'établissement et interviendrez sur les dossiers complexes, en apportant conseil et expertise.
Vous mettrez en place des processus de contrôle et de fiabilisation des données et participerez à l'évolution des procédures, des outils et des pratiques de gestion. Vous contribuerez aux projets liés à la gestion RH, notamment ceux relatifs au SIRH, aux nouvelles pratiques de gestion et à la mise en place de dispositifs tels que la mutuelle et la prévoyance.
Vous animerez et accompagnerez l'équipe au quotidien, organiserez les réunions, fixerez les objectifs individuels et collectifs, réaliserez les entretiens professionnels et identifierez les besoins de formation. Vous favoriserez l'harmonisation des pratiques, le partage des connaissances, l'autonomie et la professionnalisation des gestionnaires, en veillant à la circulation de l'information et à la régulation des difficultés.

PROFIL RECHERCHÉ :

Doté(e) de capacités d'initiative, d'analyse et de synthèse, vous maîtrisez les statuts et procédures de gestion des personnels ainsi que les outils bureautiques et les SIRH. Organisé(e), rigoureux(se) et fiable, vous savez gérer les priorités dans un calendrier contraint et faire preuve de discrétion et de confidentialité. Vous disposez de qualités managériales et de leadership et êtes force de proposition pour améliorer l'organisation et les pratiques du bureau.