Responsable pôle secrétariat du département Génie biologique (F/H)

RESPONSABILITÉS :

voir fiche de poste au lien suivant : https://univ-tln.nous-recrutons.fr/poste/rcutcy00a3-responsable-pole-secretariat-du-departement-genie-biologique-fh/

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme minimum requis pour un agent contractuel : BAC
Une connaissance du milieu universitaire et des applications métiers utilisées (Apogée, Hyperplanning, Esup stage) serait un plus
Connaissances :
- Management de petite équipe
- Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat
- Fonctionnement administratif universitaire
- Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, jurys, dispositifs
d'accompagnement)
- Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP)
Compétences opérationnelles :
- Accueillir les populations concernées
- Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation
- Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office)
- Utiliser les outils métiers Apogée, ecandidat, hyperplanning...
- Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, Moodle )
- Maitriser les techniques rédactionnelles
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Travailler en équipe
- Savoir rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie
Compétences comportementales :
- Rigueur
- Autonomie
- Disponibilité
-Sens de la communication et du dialogue
- Sens de l'organisation
- Réactivité
- Sens relationnel
- Sens du service public
Date limite de candidature : 14/10/2026