Assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) et relation clients polyvalent(e) (H/F)

INFORMATIONS GÉNÉRALES

Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) - commercial(e) et relation clients polyvalent(e)

Type de contrat : CDI, temps compet

Lieu de travail : Saint-Cézaire-sur-Siagne - 592 allée des parfums, 06530 Saint-Cézaire-sur-Siagne

Entités rattachées : Groupe Les Bastides Business

Horaires : 8h45 - 12h45 puis 13h30 - 17h00 (lundi à jeudi) - vendredi 8h45-12h45

Rattachement hiérarchique : Direction

Rémunération : A l'embauche pendant la période d'essaie ( 2 mois non renouvelable - 1900 € brut mensuel)

Après la période d'essaie 2000 € brut

Après 6 mois d'ancienneté 2100 € brut

Après 1 an d'ancienneté 2200 €brut ( statut cadre )

+ panier repas environ 120 €net par mois + mutuelle

Après période d'essai gratificactions sur les ventes.

Sociétés fabricants de parfums et bougies basé à Saint-Cézaire-sur-Siagne depuis 1995, assure la fabrication sur-mesure de parfums et ambiances pour une clientèle de particuliers et professionnels (instituts, marques, événementiel....).

Le salaire est évolutif, la formation en interne est assez longue avant d'arrivé à la pleine maîtrise du poste, le salaire peut évoluer plus vite, si la maîtrise du poste est plus rapide.

MISSIONS

* Créer et mettre à jour les fiches de production (via l'outil interne dédié)
* Suivre les commandes B2B - BtoC et assurer le lien avec la production
* répondre au téléphone
* Saisir et actualiser les données dans les tableurs et outils de suivi
* Participer au suivi administratif des commandes clients professionnels & particulier (devis, bons de commande, facturation)
* Assister l'équipe sur les tâches administratives courantes
* Contribuer au classement et à l'organisation des dossiers clients
* Assurer le suivi des commandes B to C via shopify
* Divers missions de reporting et de suivi

Compétences indispensables

* Très bonne maîtrise de l'informatique.
* Maitrise de Google Drive impérativement
* Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, gmail).
* Aisance avec les logiciels de gestion.
* Bonne orthographe.
* Aisance au téléphone
* Rapidité de saisie.
* Sens de l'organisation.
* Capacité à apprendre de nouveaux logiciels.

Qualités personnelles

* Motivation.
* Énergie.
* Esprit d'initiative.
* Sens du service client.
* Discrétion.
* Fiabilité.
* Ponctualité.
* Goût du travail bien fait.

Nous proposons

* CDI à temps pleine
* Environnement de travail agréable.
* Formation aux outils internes.
* Entreprise artisanale et familiale depuis 1995 ( +30ans)

Rémunération : 22 800,00€ à 26 400,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel