agent administratif citoyennete population H/F - EC158841

agent administratif citoyennete population H/F - EC158841 sous l'autorité directe de la Cheffe de Service et de la Directrice des affaires juridiques et générales,vous exercerez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers liés aux affaires générales (recensement militaire, taxis, débits de boissons, demandes de reconnaissance pour la commune de calamités agricoles et catastrophes naturelles)
- Traitement de dossiers en matière d'état-civil (Mariage, PACS, Changement de prénom-)
- Gestion du courrier état-civil et traitement des demandes extérieures (notaires, avocats, tribunal-)
- Traitement des demandes relatives aux cimetières (concessions, columbarium-)
- Soutien logistique du service d ... s dossiers (délivrance d'actes et renseignements...)
- Organiser le recensement de la population (planification du travail des agents, suivi et contrôle)
- Saisir des documents
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Accueil tournant
Vous serez également en charge des missions spécifiques suivantes :
- Collaboration et échanges avec le service des élections et le service population
- Constituer et organiser l'équipe des agents recenseurs
- Participer aux journées de célébration des mariages et baptêmes civils
- Accueil physique et téléphonique du public ainsi que la gestion du planning de rdv pour le dispositif recueil (dépôt dossier ou remise de titre).
- Traitement des dossiers : déclarations d'incinération des végétaux, chambres d'hôtes, loteries, certificat de ... légalisation de signatures -
- Mise en place et mise à jour des procédures du service