Gestionnaire en charge des régies et des recettes - H/F

RESPONSABILITÉS :

Objectifs du poste :
Votre recrutement s'inscrit dans la mise en œuvre progressive d'une nouvelle organisation financière et du déploiement récent d'un nouveau système d'information. En rejoignant l'agence comptable vous participerez à ce projet. Vous traiterez en parallèle des travaux comptables quotidiens sur des sujets variés en lien avec de nombreux interlocuteur
Les missions à exercer :
Le pôle Comptabilité-Recettes assure le traitement de l'ensemble des opérations comptables liées aux encaissements et décaissements, ainsi que le recouvrement amiable et contentieux des créances de l'établissement. À ce titre, vous participerez activement à la construction, à l'amélioration et à la mise en œuvre des procédures et dispositifs de contrôle interne.
Gestion des régies
Vous serez responsable du suivi des régies de recettes, depuis leur prise en charge jusqu'au recouvrement des sommes dues :
- Comptabilisation des titres sur des natures de recettes variées
- Suivi des comptes d'imputation provisoire des recettes.
- Gestion des éventuels frais bancaires associés.
Vous assurerez la gestion des régies d'avance :
- Versement des avances.
- Contrôle et liquidation des pièces justificatives de dépenses.
- Reconstitution des avances.
Vous garantirez la qualité et la sécurité des opérations comptables quotidiennes :
- Suivi des états de développement de solde des régies.
- Réalisation des opérations de clôture annuelle des régies.
- Contribution au respect des procédures internes et des exigences réglementaires.
Gestion des tiers dans le système d'information PEP
Vous aurez la responsabilité de :
La création, la mise à jour et la fiabilisation des fiches tiers (fournisseurs et clients).
Le maintien d'une base de données sécurisée et actualisée.
Soutien aux gestionnaires recettes
Vous apporterez un appui aux gestionnaires recettes de l'Agence comptable, notamment lors des périodes de forte activité, comme la préparation de la clôture comptable annuelle.
Contribution à la mise en œuvre de modes opératoires financiers
Vous participerez à la mise en place et à la rédaction de nouvelles procédures et modes opératoires afin de sécuriser, simplifier et améliorer l'organisation de la chaîne financière.
Ces missions sont susceptibles d'évoluer à moyen terme en fonction des transformations de l'organisation et des besoins du pôle Comptabilité-Recettes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale
Bonne maitrise des outils bureautiques et expérience préalable sur un logiciel de gestion comptable
Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse