Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

le salarié aura pour mission principale :

A. Gestion administrative

- traitement et classement de documents administratifs ;
- création, mise à jour et archivage des dossiers ;
- numérisation et dématérialisation des documents ;
- rédaction de courriers et documents professionnels ;
- gestion des courriels administratifs ;
- suivi des procédures internes ;
- préparation de dossiers destinés à la direction ou aux partenaires externes.

B. Comptabilité et trésorerie

- centraliser les pièces comptables ;
- contrôler la complétude des justificatifs ;
- préparer les documents destinés au cabinet comptable ;
- réaliser le pointage bancaire ;
- participer aux rapprochements bancaires ;
- suivre les règlements fournisseurs ;
- suivre les encaissements clients ;
- participer aux relances de créances ;
- mettre à jour les tableaux de suivi de trésorerie ;
- élaborer des outils de pilotage et de suivi.

C. Ressources humaines

- la collecte des variables de paie ;
- le suivi des congés et absences ;
- la préparation administrative des embauches ;
- le suivi des visites médicales ;
- le suivi des formations ;
- la gestion documentaire des dossiers du personnel ;
- la préparation des documents RH destinés aux organismes extérieurs ;
- le suivi des obligations administratives liées à l'emploi.

D. Structuration et amélioration continue

- à la formalisation des procédures ;
- à l'amélioration des circuits documentaires ;
- à la création d'outils de gestion ;
- à l'analyse des besoins administratifs ;
- à la mise en œuvre d'actions de fiabilisation des données ;
- à la simplification des processus internes.


POEI en cours ( candidat identifié)