AGENT ADMINISTRATIF H/F

Votre rôle :

Rattaché.e à la Cadre administrative du CES, vous contribuez au bon fonctionnement du centre et assurez l'accueil, l'information et l'accompagnement des consultants.

À ce titre, vous :

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Accueillez et informez les consultants, en présentiel et par téléphone, dans une démarche de qualité de service.

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Gérez les inscriptions, les rendez-vous et les dossiers médico-administratifs.

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Réalisez les entretiens administratifs et orientez les consultants vers les interlocuteurs ou dispositifs adaptés à leurs besoins.

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Informez les consultants sur les actions de prévention et les services proposés par l'UC-IRSA.

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Assurez le suivi et l'archivage des dossiers dans le respect des procédures.

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Participez à la gestion administrative et logistique du centre.

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Contribuez à limiter l'absentéisme et à améliorer la qualité de service en signalant les difficultés et en proposant des solutions.

Informations complémentaires

Conditions proposées :

Prise de poste souhaitée : Dès que possible

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* CDD - 90% (non travaillé jeudi et vendredi après-midi) 1 mois avec possibilité de renouvellement

* Rémunération selon la grille conventionnelle - coefficient niveau 3. Salaire proposé 1 725.80 € brut mensuel- 13ème et 14ème mois selon les dispositions applicables

* Poste basé au CES de Laval

* Horaires favorisant l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle

* Intégration dans un réseau dynamique avec accès au programme de formation UC-IRSA

Avantages liés au poste :

* Prime d'intéressement

* Prime de crèche (9,31 € par jour, sous condition)

* CSE attractif et avantageux : chèques vacances, carte culture, bons de Noël, voyages

* Tickets restaurant (11,52 €, participation employeur à 60 %)

* Jours de congés supplémentaires

Processus de recrutement :

* Étude des candidatures par l'équipe RH

* Entretien de préqualification

* Entretien avec le cadre de santé et le service RH

Engagements :

En tant qu'employeur socialement responsable, l'UC-IRSA est engagée dans une politique active en matière de diversité et d'inclusion : seules les compétences et les motivations comptent.

Nous attachons une importance particulière à l'intégration et au maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.