Responsable scolarité - Fac de Droit (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif et fonctionnelle du doyen de la faculté, vous serez en charge d'une équipe de 13 gestionnaires scolarités et travaillerez également avec l'équipe des gestionnaires pédagogiques afin d'assurer les activités suivantes :

-Coordonner les activités de la scolarité.

- Organiser le travail des gestionnaires de scolarité.

- Organiser annuellement la campagne d'admission sur les logiciels dédiés (Parcoursup, E-candidat) ainsi que les inscriptions des étudiants.

- Saisir et ou contrôler les informations dans les outils de gestion de scolarité.

- Organiser et planifier les réservations de salles pour les cours en amphithéâtres et devoirs surveillés dans les logiciels adaptés.

- Mettre en œuvre les modalités d'organisation des études et s'assurer de la traduction de ces éléments dans les logiciels associés modélisation de l'offre de formation, jurys.

- Contrôler et coordonner la bonne application de la réglementation.

- Encadrer et animer une équipe.

- Participer aux missions quotidiennes du service.

- Rendre compte des activités, présenter des bilans, fournir

des indicateurs d'aide au pilotage, répondre à des enquêtes.

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction des projets d'établissement ou des réformes institutionnelles.

PROFIL RECHERCHÉ :

Ce poste est proposé aux agents titulaires de la fonction publique d'état de la catégorie B (TECH CN ou SAENES) ayant une expérience signification dans le domaine du management d'équipe, de la gestion de la scolarité dans un établissement d'enseignement supérieur ou à des agents contractuels (niveau cat. A) justifiant d'une expérience similaire.

La fourchette de rémunération nette mensuelle se situe entre 2600 et 2800 €uros selon expérience professionnelle.

Ce poste requiert également les compétences suivantes :

*Connaissances :

-Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une université et en particulier d'un institut de formation universitaire.

- Avoir une connaissance approfondie de la réglementation relative aux études et en matière de formation.

- Maîtriser la bureautique, et différents logiciels dédiés à la gestion de la scolarité et/ou savoir s'adapter.

*Savoir-Faire :

-Aptitude au management et à l'animation d'équipe.

-Savoir rédiger et mettre en forme des documents.

- Savoir accueillir, écouter, renseigner et orienter les usagers du service de la scolarité.

- Savoir planifier des actions, conduire des projets, travailler dans l'urgence et hiérarchiser les sollicitations.

*Savoir-Etre :

- Avoir le sens du service public - Ecoute - Adaptabilité - Esprit d'équipe - Aptitude à fédérer et à s'adapter aux changements - Gérer son stress - Faire preuve de créativité - Prendre des initiatives.

Poste basé à Créteil (94).