Assistant(e) d'urbanisme et d' aménagements (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le service missions temporaires du CDG22 recherche pour une collectivité à 15 km de Lamballe, un assistant(e) urbanisme.

Dans le cadre d'un départ de l'agent en charge de l'urbanisme et de la réorganisation du pôle accueil la collecivité recherche un.e chargé.e de mission urbanisme (20h/semaine), et de l'Agence postale communale (15/semaine les matins).

Vos missions :

- GESTION DES DEMANDES D'URBANISME (20 h / semaine, les après-midis)

- Assurer l'accueil physique, téléphonique : savoir renseigner les pétitionnaires

- Assurer la réception, l'enregistrement et le suivi des dossiers d'urbanisme dans le respect des délais d'instruction

- Vérifier la complétude des dossiers qui sont ensuite instruits par le service ADS de Lamballe Terre & Mer Agglomération

- Assurer le suivi des dossiers du dernier lotissement communal et de révision du PLU en lien avec le cabinet conseil

- Préparation de CUa, CUb et DIA

- Préparation des commissions urbanisme et délibérations avec l'adjoint référent

- Suivi des ERP en lien avec l'adjoint à l'urbanisme et la secrétaire générale de Mairie

- ACCUEIL ET GESTION DE L'AGENCE POSTALE (15 h/ semaine)

- Assurer la vente de produits (timbres etc.)

- Assurer la gestion des envois de courriers et colis

- Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition

- Procéder aux demandes de retraits d'espèces et versements

- Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques

- Procéder quotidiennement au suivi comptable de l'agence

- Commander des fonds

- Assurer la gestion des stocks, l'inventaire et la commande de produits

- ACCUEIL MAIRIE en binôme avec l'agent d'accueil / référent comptable pour une ouverture par semaine jusqu'à 18 h 30 et un samedi sur 2 (avec pose des récupérations à la convenance de l'agent)

- Accueil physique et téléphonique

- Rédaction et envoi des courriers à destination des administrés

- Travail en autonomie et en lien avec le deuxième agent du service et la secrétaire de mairie

Temps de travail hebdomadaire : 35h

Avantages sociaux :

- Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail)

- CNAS au bout de 6 mois de mission

PROFIL RECHERCHÉ :

- Profils recherchés

Expérience en collectivité, connaissances des fondamentaux du fonctionnement des collectivités territoriales

Formation Métiers Administratif Territoriaux (PAGS) très appréciée après expérience.