Instructeur des marchés publics (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice de la Commande publique et des achats:

Missions ou activités

Activités et missions

* Planification de la commande publique liée à une politique d'achat

- Elaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics (marchés en cours d'exécution, date de notification, reconductions éventuelles...)

- Gérer le planning des procédures à passer

- Contrôler l'évaluation préalable des besoins

- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité

- Rédiger des contrats de complexité variable

- Mettre en œuvre de la procédure d'achats responsables ou durables

* Instruction et gestion des procédures de marchés

- Conseiller les services sur les procédures de mise en concurrence et les formes de marchés publics, les sensibiliser sur les risques juridiques

- Formaliser ou aider à formaliser les principales caractéristiques de la consultation à lancer, valider le cas échéant les fiches de projets de marchés élaborées par les services prescripteurs

- Rédiger les pièces contractuelles et administratives de marchés (acte d'engagement, cahier des clauses administratives particulières...), en cohérence avec les pièces techniques communiquées par le service prescripteur

- Elaborer les dossiers de consultation des opérateurs économiques, en collaboration avec les services concernés, les avis d'appel public à la concurrence, et les publier

- Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

- Préparer les commissions d'appel d'offres et en assurer les comptes rendus

- Rédiger les courriers de notifications, rejets et autres.

* Assurer le sourçing des achats et le suivi des marchés en cours d'exécution

- Assister les services et le magasin d'approvisionnement sur le sourcing de certains achats plus ou moins complexes

- Soutenir les services dans la rédaction de leur dossier technique et financier

- Assurer le suivi des plus gros dossiers afin de formaliser et contenir les modifications de marchés dans le délai normal et contraint

- Assurer la gestion des dysfonctionnements des marchés avec les services afin de pérenniser ou de dénoncer certains contrats

Profil recherché : Titulaire d'une formation supérieure, vous justifiez d'une expérience professionnelle minimale de deux ans exercés au sein d'un service ou d'une direction de la Commande publique, condition indispensable pour ce poste.

Doté-e d'une bonne connaissance du cadre juridique applicable à la commande publique, vous êtes capable d'identifier les procédures adaptées aux besoins, de conseiller les services et de sécuriser les dossiers sur le plan réglementaire.

Rigoureux-se, méthodique et autonome, vous faites preuve de qualités rédactionnelles, d'un esprit d'analyse, et d'une capacité à travailler en transversalité. Vous avez le sens du service public et savez dialoguer avec les partenaires internes et externes.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement les logiciels métiers liés aux marchés publics.