CHARGÉ DE GESTION COMMERCIALE, COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

CHARGÉ DE GESTION COMMERCIALE, COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE - H/F

Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons une personne pour prendre en charge la gestion commerciale, comptable et administrative de nos deux structures.

Ce poste occupe une place centrale dans notre fonctionnement quotidien. En lien direct avec la gérance, la personne recrutée sera l'interlocuteur des équipes, du cabinet comptable, des clients professionnels et centrales d'achat, des fournisseurs, des transporteurs et de différents partenaires.

Une formation complète à nos méthodes de travail et à nos procédures sera assurée directement par la gérance lors de la prise de poste, avec une montée en autonomie progressive.

VOS MISSIONS

Gestion commerciale et facturation

* Saisie et contrôle des bons de livraison.
* Suivi des EDI avec les centrales d'achat.
* Établissement, transmission et suivi des factures.
* Suivi et pointage des règlements clients pour les deux structures.
* Suivi des éventuels impayés et écarts de règlement.
* Établissement des factures de loyers.
* Suivi quotidien des cahiers de caisse des deux structures.

Comptabilité et relation avec le cabinet comptable

* Collecte, classement et transmission des pièces comptables.
* Suivi des factures et éléments manquants.
* Pointage des opérations comptables et des règlements clients.
* Suivi des données dans ISACOMPTA et ISAFACT.
* Organisation et stockage numérique des documents comptables.
* Relation régulière avec le cabinet comptable.
* Participation au suivi des clôtures mensuelles.
* Suivi de l'évolution du chiffre d'affaires et transmission des éléments à la gérance.

Administration du personnel et paie

* Collecte, contrôle et suivi des heures des salariés des deux structures.
* Transmission des éléments de paie au cabinet comptable.
* Réception, impression et vérification des bulletins de salaire.
* Transmission des bulletins aux salariés.
* Suivi et pointage des DSN.
* Transmission à la gérance des montants et dates des règlements des charges sociales.

Organisation et planning des équipes

* Élaboration des plannings des différentes équipes en lien avec les encadrants et la gérance.
* Mise à jour des plannings en fonction des besoins.
* Transmission des plannings sur les groupes WhatsApp de l'entreprise.
* Coordination avec les responsables des différents secteurs.

Transport et logistique

* Contact avec les transporteurs pour les deux structures.
* Saisie des demandes d'enlèvement sur les différentes plateformes.
* Transmission des informations nécessaires aux transporteurs.
* Suivi administratif des enlèvements et gestion des éventuelles anomalies.

Commandes et fournisseurs

En lien avec la gérance :

* Suivi et réalisation des commandes d'emballages.
* Commandes de palettes et supports logistiques.
* Commandes de fournitures.
* Suivi des livraisons et relation avec les fournisseurs.

Site internet, boutique en ligne et communication

* Administration courante du site internet.
* Surveillance du bon fonctionnement de la boutique en ligne.
* Création et mise à jour des produits.
* Mise à jour des horaires, informations pratiques et périodes de fermeture.
* Mise en place des opérations promotionnelles sur le site.
* Création de visuels simples pour les promotions, fermetures et communications du Jardin d'Ethan.
* Utilisation d'outils d'intelligence artificielle et/ou de logiciels de création graphique.

Gestion administrative générale

* Rédaction de courriers et d'e-mails professionnels.
* Préparation de documents à destination des administrations et institutions.
* Correspondance avec les clients, fournisseurs, partenaires et prestataires.
* Classement et archivage des documents.
* Assistance quotidienne à la gérance sur les différents dossiers administratifs.

Connaissances demandées :

* Word
* Excel
* PowerPoint
* ISACOMPTA
* ISAFACT
* Gestion professionnelle des e-mail