Agent d'accueil - inscriptions scolaires et périscolaires (H/F)

Rattaché(e) à la directrice ou au directeur de l'éducation et de la vie scolaire, vous exercerez les missions suivantes :

Vie scolaire :

- Accueillir et informer le public : physiquement et au téléphone

Régisseur :

- Encaissement et suivi des recettes des services périscolaires sous leurs différentes formes : chèque, espèces, carte bancaire, paiement en ligne et titres spéciaux de paiement

- Suivre la comptabilité, les virements à la Trésorerie Principale, dépôt d'espèces à la Banque Postale

-Établir et envoyer les factures (RAPE, APPS, Accueil de Loisirs, Maison des Kids et Cantine scolaire)

- Tenir la permanence de la Régie de la Ville Haute (Maison des Services Publics)

- Prise en charge des demandes du public en lien avec les questions de facturation ou d'encaissement des recettes

- Calculer les quotients familiaux (QF) des usagers

- Saisir les inscriptions diverses et actualiser les dossiers des familles (logiciel et portail famille FAMILEA (ABELIUM))

- Saisir les fiches sanitaires

- Préparer et diffuser les documents d'information pour la rentrée scolaire

- Saisir et mettre à jour les listes des élèves par classe et par école

- Création des étiquettes d'enveloppes pour les travaux divers

- Saisir et mettre à jour les nouveaux périmètres scolaires

- Transmission des commandes journalières des repas

- Enregistrer les pointages de consommations des activités périscolaires, saisir les feuilles de présences mensuelles

Conseil Municipal des Enfants (CME) :

- Gestion du Conseil Municipal des Enfants (CME) : gestion administrative et financière

Commission des Dérogations Scolaires :

- Gérer et répondre aux demandes de dérogations et organiser la Commission des Dérogations scolaires

Suivi de l'Instruction :

- Suivi de l'instruction des enfants en âge scolaire

- Suivi administratif des enfants bénéficiant de l'enseignement en famille

Autres missions :

- Soutien administratif dans la gestion et suivi des commandes de fournitures et prestations diverses à destination des écoles

- Participer si besoin aux manifestations ponctuelles organisées par le service

- Pour le bon fonctionnement du Pôle Accueil, l'agent se tient informé des différentes tâches communes avec ses collègues

Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

PROFIL RECHERCHÉ :

- Maîtrise des logiciels (Word, Excel, messagerie électronique, logiciel ABELIUM)

- Compétences administratives et rédactionnelles

- Faire preuve d'un bon relationnel, de compétences en gestion de conflits et en communication

- Être organisé(e), autonome et disponible

- Capacité à accueillir et à orienter le public

- Faire preuve de discrétion

- Capacité à travailler en équipe, à partager l'information et à rendre compte

- Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement

CONDITIONS D'EXERCICE :

- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle

- Grade : Adjoint administratif territorial (catégorie C)

- Poste à temps complet de 38h00 par semaine (25 jours de congés annuels et 17 jours de RTT)

- Rémunération statutaire

- Régime indemnitaire

- 13ème mois

- Participation employeur mutuelle et prévoyance