Assistant administration des ventes F/H

Synergie Bordeaux Tertiaire recherche un Assistant administration des ventes F/H pour renforcer l'équipe du client, acteur reconnu du BTP et situé à Gradignan. Cette mission d'intérim est à pourvoir dans les meilleurs délais avec une perspective d'intégration durable selon l'activité et les besoins de l'entreprise. La mission est envisagée jusqu'à la fin de l'année.

Rattaché(e) au Responsable d'agence et en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, vous serez le garant du bon suivi administratif des affaires et assurerez notamment :

Gestion commerciale et administration des ventes

Enregistrement, vérification et suivi des commandes clients dans SAP ;
Contrôle de la conformité des documents contractuels ;
Suivi administratif des dossiers clients depuis la commande jusqu'à la facturation ;
Interface avec les différents services internes (travaux, exploitation, comptabilité, commerce).


Facturation et suivi financier

Établissement des factures et situations de travaux ;
Contrôle des éléments de facturation et gestion des éventuels litiges ;
Suivi des règlements et relances administratives ;
Suivi des encours clients et participation au recouvrement.


Gestion administrative des sous-traitants

Constitution et mise à jour des dossiers de sous-traitance ;
Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires ;
Vérification de la conformité administrative des sous-traitants avant démarrage des chantiers.


Gestion des cautions et garanties
Mise en place et suivi des cautions bancaires ;
Gestion des mainlevées de cautions ;
Relations avec les organismes bancaires et les différents interlocuteurs concernés.


> Support administratif général

Classement et archivage des dossiers ;
Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
Participation à l'amélioration continue des procédures administratives ;
Appui ponctuel aux équipes dans la gestion quotidienne de l'agence. Formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, comptabilité ou administration des ventes ;
Expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP ;
Maîtrise impérative du logiciel SAP ;
Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
Connaissance des mécanismes de facturation chantier, de sous-traitance et des cautions bancaires appréciée.

Rémunération selon profil.