Assistant administratif H/F

Calibris est une agence d'emploi et de recrutement spécialisée en intérim, CDD et CDI. Avec nos agences de Montaigu, Cholet et Chantonnay nous accompagnons les entreprises dans leurs recrutements et les candidats dans leur recherche d'emploi. Notre expertise couvre de nombreux secteurs d'activité, avec un accompagnement personnalisé, réactif et de proximité. Notre équipe s'engage à proposer les meilleurs profils et des solutions adaptées à chaque besoin. Calibris, votre partenaire recrutement en Vendée, Maine et Loire, Loire Atlantique et Deux Sèvres au service des entreprises et des talents.


Votre agence Calibris Rh recherche, pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Luçon, un Assistant Administratif H/F.

Vous aurez pour principales missions :

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs et visiteurs.

- Enregistrer et suivre les commandes clients sur un système ERP.

- Envoyer les accusés de réception de commandes.

- Lancer les commandes en fabrication.

- Éditer les dossiers de fabrication, ordres de fabrication, étiquettes et bons de livraison.

- Saisir et suivre les temps du personnel sur Excel.

- Organiser et suivre les livraisons et expéditions.

- Rechercher les transporteurs et assurer le suivi des envois.

- Assurer les tâches de secrétariat, de classement et d'archivage.

- Traiter les documents reçus sur la messagerie générale de l'entreprise.

- Assister le service comptabilité pour la facturation clients et les saisies fournisseurs.


Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si vous disposez des compétences et qualités suivantes :

- Vous êtes titulaire d'un niveau Bac +2.

- Vous disposez idéalement d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, de préférence dans le secteur industriel.

- Vous êtes à l'aise dans la communication et l'accueil.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel.

- Vous avez des connaissances en ERP.

- Vous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).

- Vous êtes capable de respecter la confidentialité des informations traitées.

- Des notions en comptabilité seraient un plus.