Alternance Office Manager. - Lyon (H/F)

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs du BTP, un.e Office Manager, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
LES MISSIONS
Partie agence :Gestion et tri du courrierGestion des stocks (fournitures, consommables, ?)Gestion et suivi des prestataires pour la maintenance préventive et les interventions demandéesPartie déplacements/ logements :Réservation des billets de train, d'avion, ?Recherche et réservation de logements de courte durée (hôtels, Airbnb, ...) et de longue durée pour les salariés en déplacement en respectant le secteur géographique et les budgets allouésRéalisation d'état des lieux d'entrée et de sortieParticipation à la négociation et à la signature des baux pour nos logements de longue duréeInformation et conseil aux collaborateurs tout au long de la location/réservationSuivi administratif et financier en collaboration avec le service comptabilitéPartie Parc auto :Assister la personne chargée de parc automobile présente au siège à Levallois-PerretSuivi du parc automobile pour l'agence de LyonRéalisation des états des lieux de mise à disposition et de reprise des véhiculesDéplacements ponctuels pour apporter des voitures au garage


PROFIL RECHERCHE
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :Vous êtes Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle.Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d'accompagner efficacement les collaborateurs au quotidien.Autonome et polyvalent(e), vous êtes force de proposition pour améliorer les process en place.Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+3 (diplôme validé ou en cours de validation)Poste basé à Lyon (69002)Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !